Виталий Леонтьев - 300 лучших программ на все случаи жизни

И это легко понять: Microsoft Office действительно мощное и многофункциональное орудие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Другое дело так называемый «домашний офис» (SOHO). Тут мощность Microsoft Office частенько остается невостребованной. По статистике, свыше 90 процентов «домашних» пользователей Microsoft Office работают с текстовым редактором Microsoft Word (который, впрочем, один способен заменить сразу несколько программ). Электронную таблицу Excel использует уже немногим более половины пользователей. А тех, кто в дополнение к этим двум программам работает еще и с Microsoft Access или PowerPoint, вообще можно пересчитать по пальцам.

Русская версия Microsoft Office XP поставляется в трех основных вариантах.

1. Стандартный выпусквключает следующие программы:

• Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

• Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

• Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

• Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

2. Профессиональный выпуск– помимо компонентов стандартной поставки содержит новые программы:

• Microsoft Access – программу для создания и редактирования баз данных.

• Microsoft Publisher – программу верстки и дизайна текстовых публикаций.

3. Выпуск для разработчиков (Developer) – помимо компонентов профессионального выпуска, включает:

• Microsoft FrontPage – программу для создания и дизайна страниц Интернета.

Существует еще ряд превосходных офисных программ от Microsoft, которые не входят ни в один комплект поставки Microsoft Office 2000, а как бы «примыкают» к нему. И первой в числе подобных программ стоит назвать новое приобретение Microsoft, пакет деловой графики Visio, буквально в течение года ставший одним из самых популярных продуктов в США, графический пакет Picture-It или «домашнего бухгалтера» Microsoft Money. К великому сожалению, все эти программы, равно как входящий в офисный комплект Microsoft FrontPage, можно приобрести только в оригинальном, англоязычном исполнении. Русской же версии этих пакетов ждать, судя по всему, просто бесполезно.

OpenOffice.Org

Сайт: http://www.oрenoffice.org

Размер: 80—120 Мб

Статус: Freeware

OpenOffice.org – бесплатный пакет офисных программ, распространяющийся по принципу OpenSource. В него входят: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, система презентаций и система доступа к данным. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им.

Writer. Текстовый редактор, кое в чем способный посоревноваться на равных с Microsoft Word. В частности, в StarWriter значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» Панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Кстати, библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в Word. Меню StarWriter на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Да и ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют), автозамена. В полуавтоматическом режиме возможно создавать списки литературы, указатели и оглавления, помечать важные элементы текста специальными закладками. Вот только у Writer все эти функции, на мой взгляд, более доступны, в то время как в Word некоторые из них загнаны в меню третьего-четвертого уровня.

В списке поддерживаемых редактором форматов можно без труда найти весь «джентльменский набор» – TXT, RTF, HTML и, конечно же, DOC модификаций Word 95 и Word 97/2000/XP. То есть с помощью StarWriter вы можете как редактировать уже созданные в Word документы, так и наоборот, передавать в Word тексты, созданные в редакторе OpenOffice.Org. К сожалению, сохранение русскоязычных текстов в некоторых форматах происходит не совсем корректно – при попытке открыть созданный во Writer документ в формате Word 2000 в самом Word, редактор Microsoft Office в буквальном смысле «терял сознание». Так что до исправления ошибки стоит ограничить список сохраняемых форматов старым добрым RTF и DOC (Word 95). Проблемы с отображением русских символов возникали и при открытии в StarOffice некоторых документов последней версии Word.