А Гартвич - Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

2. Вычленение повторяющихся фрагментов описаний. Одна и та же сборочная единица, один и тот же технологический процесс могут использоваться при производстве нескольких изделий. Чтобы не включать один и тот же фрагмент описания в спецификации разных изделий, следует сделать следующее: описать входы и выходы такого технологического процесса в виде новой спецификации. При этом может понадобиться создать новые элементы справочника «Номенклатура» для описания выходного изделия технологического процесса.

ПРИМЕЧАНИЕ

На предприятиях, использующих модель производства «сборка на заказ», следует руководствоваться следующим принципом: набор спецификаций, описанных в информационной базе, должен максимально упрощать процедуру оформления заказа на сборку изделия. Каждая сборочная единица, которая может быть использована при сборке конечного изделия, должна быть предварительно описана спецификацией. При этом процедура согласования с клиентом заказа на сборку нового изделия должна выглядеть так же просто, как сборка игрушки Lego из минимального количества конструктивных элементов.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет удобные средства для дублирования и копирования больших фрагментов информации. В частности, можно копировать фрагменты структуры дерева спецификации, перенося их из одной спецификации в другую, из узла в узел. Но такой возможностью лучше не злоупотреблять. Проблема возникнет при изменении технологии изготовлении, когда потребуется соответственно изменить спецификации. Понадобится вспоминать, где, в каких спецификациях и узлах расположены дублирующие фрагменты, чтобы везде вносить одинаковые правки. Про какой-либо фрагмент можно забыть, что приведет к ошибке. Чтобы избежать лишней работы и лишних ошибок, повторяющиеся фрагменты описаний следует оформлять собственными спецификациями.

Как уже говорилось выше, плановые данные вносятся в систему документами планирования («План продаж», «План производства», «План закупок»). Ключевыми реквизитами документа планирования являются сценарий (см. подраздел «Сценарий», с. 35), свойства которого определяют степень детализации плана, период времени, на который он составляется — горизонт планирования, и периодичность детализации (которую можно не указывать).

Если пользователь укажет произвольную дату планирования, то программа автоматически переустановит ее вперед на ближайшее начало периода планирования. Так, если в сценарии указана периодичность — месяц, то дата документа будет переустанавливаться на начало месяца выбранной даты.

Состав плана вводится в табличную часть документа. Номенклатура может указываться с точностью до характеристики (если для нее предусмотрен учет по характеристикам). Если запись плановых данных связана с каким-либо заказом покупателя, то этот заказ также указывается в табличной части.

Плановые данные предприятия для одного периода времени могут быть введены несколькими документами планирования с одинаковыми реквизитами «Дата планирования» и «Сценарий». Такой способ предпочтителен для планирования относительно независимых видов деятельности.

Валюта документа, тип цен, признаки учета НДС настраиваются штатным для документов образом — в меню кнопки «Цены и валюта…» командной панели формы документа. Документ планирования может заполняться штатным механизмом подбора, вызываемым с помощью кнопки «Подбор» над табличной частью.

ПРИМЕЧАНИЕ

План с детализацией по периоду времени можно ввести одним документом, если в нем заполнить реквизит «Периодичность детализации». Например, для годового плана с разбивкой по месяцам можно выбрать сценарий с периодичностью «Год», а в реквизите «Периодичность детализации» документа выбрать значение «Месяц».

Альтернативный вариант — план с детализацией по периоду времени — оформляется комплектом документов планирования без использования детализации по периоду, но по сценарию с короткой периодичностью. Например, для годового плана с разбивкой по месяцам выбирается сценарий с периодичностью в месяц. А результатом процесса планирования должно стать составление как минимум 12 документов планирования по каждому укрупненному бизнес-процессу основной деятельности (закупки, производство, продажи — как минимум по одному документу для каждого месяца и каждого укрупненного бизнес-процесса, то есть для производственного предприятия мы получим не менее 36 документов планирования). При этом сценарий будет играть роль объединяющего фактора всех этих документов, что можно подчеркнуть в названии сценария (например, «Помесячное планирование на год»).