Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Для этого в меню, полученном с помощью кнопки Office, выполните команду Печать → Предварительный просмотр. В результате документ отобразится в режиме просмотра, то есть можно увидеть его таким, каким он будет в распечатанном виде.

Данный режим нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, когда требуется определить, например, как размещены элементы титульного листа, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема и др.

В режиме предварительного просмотра в окне текстового редактора отобразится контекстная вкладка Предварительный просмотр. На ней размещены кнопки управления масштабом документа, настройки параметров страниц, а также инструменты управления режимом предварительного просмотра (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Режим предварительного просмотра документа

Здесь вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы определить, почему текст выглядит не так, как нужно. При установке флажка Увеличение указатель мыши примет вид лупы и, щелкнув на странице документа, вы сможете увеличить ее. А при снятии данного флажка вы переведете курсор в режим ввода текста и сможете внести правки в документ.

Для настройки масштаба просмотра документа предназначены кнопки группы Масштаб. Вы можете отобразить одну, две и более страниц, отобразить ее по ширине или же задать масштаб 100 %. Воспользовавшись кнопкой Масштаб, можно вручную установить масштаб отображения документа в окне предварительного просмотра. Для этого предназначено поле Произвольный.

Также здесь можно изменить параметры страниц, установив поля, ориентацию и размер бумаги.

В группе Просмотр размещены кнопки перехода между страницами – Следующая страница и Предыдущая страница.

Иногда при создании многостраничного документа Word на последней странице может остаться немного текста. В группе Просмотр, нажав кнопку Сократить на страницу, можно исправить этот недостаток. В результате форматирование документа будет изменено таким образом, чтобы текст более-менее заполнял страницы целиком. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Правда, при этом программа уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.

Разнообразных моделей принтеров очень много. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках данного издания невозможно детально описать настройку каждого конкретного принтера, поэтому ниже будут представлены лишь общие принципы работы выводного устройства и некоторые секреты печати документов.

Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых на первый взгляд элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.

В первую очередь проверьте, включен ли принтер, подсоединен ли он к компьютеру и находится ли в рабочем режиме. Последнее можно определить по специальному индикатору, размещенному на панели управления печатного устройства. Индикатор должен гореть, но ни в коем случае не мигать. Не забудьте заправить в принтер бумагу.

Для печати документа необходимо выполнить команду Печать в меню, полученном с помощью кнопки Office. На экране появится соответствующее окно, в котором следует установить необходимые параметры.

Одной из самых важных настроек является название принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Окно печати документа

В данном окне задаются различные параметры печати. Наиболее часто используемые параметры устанавливают в области Страницы. Здесь с помощью переключателя вы можете выбрать, распечатывать все страницы документа (положение все), текущую (на которой расположен курсор) либо самостоятельно установить, что именно следует распечатать. Если вы хотите распечатать страницы с определенными номерами или в определенном диапазоне (например, с 5 по 10), установите переключатель в положение Номера. В соответствующей строке наберите номера страниц для печати, разделяя их запятой. Запись вида 3–7 подразумевает печать диапазона страниц с третьей по седьмую.