Рис. 3.8. TLayoutPro упростит ввод специальных символов
Данная программа не требует инсталляции. В некоторых случаях ее использовать удобнее, чем инструменты изменения раскладки клавиатуры – PuntoSwitcher. В отличие от программ автоматической смены раскладки, TLayoutPro никогда не изменит набранное вами слово – все правки будут проводиться только по требованию пользователя.
KeyText
KeyText (http://www.mjmsoft.com/keytext.htm) – многофункциональная утилита, обладающая возможностями упрощения повседневной работы с текстом.
Программа умеет хранить базу данных фрагментов текстов, а потом использовать их при работе с документами. Базовая версия программы позволяет хранить до 11 фрагментов длиной до 50 Кбайт. Наборы стандартных фрагментов можно размещать в отдельных файлах и использовать их по мере необходимости. Например, можно сформировать один файл для деловой переписки, другой – для составления отчетов, третий – для рассылки коммерческих предложений и т. д.
Для работы с коллекций стандартных фрагментов воспользуйтесь контекстным меню кнопки, расположенной в области уведомлений, и в появившемся меню выберите пункт Edit text items. В окне редактирования текста будут представлены вкладки для ввода слов (рис. 3.9). Каждая вкладка обозначена отдельной буквой английского алфавита.
Рис. 3.9. В KeyText можно хранить базу данных текстовых фрагментов
В добавленные фрагменты можно вставлять стандартные поля, например дату и время, код символа, гиперссылку, сочетание клавиш и др. Для этого предназначена кнопка Insert Field Wizard. Кроме этого, программа может работать как менеджер запуска приложений. В стандартные фрагменты из базы данных можно включать и команды, которые будут выполняться после вставки какого-либо из них в документ. Так, например, можно указать размещение в документе текста и одновременное отображение заданной веб-страницы в окне браузера, воспроизведение звукового файла или же отображение подсказки. Для этого в окне формирования стандартного фрагмента необходимо воспользоваться кнопками раздела Macro or Run, например кнопка Play a sound позволит воспроизвести звук, кнопка Run запустит программу (рис. 3.10). Кроме этого, здесь можно сформировать расписание использования стандартных фрагментов. Таким образом, заданные фрагменты будут вставляться в активное окно в указанное время.
Рис. 3.10. В стандартных фрагментах можно настроить выполнение программ
Можно закрепить сочетание клавиш, с помощью которого фрагмент из базы данных можно будет вставить в документ. Для этого предназначена кнопка Hotkey On / Off.
После завершения формирования стандартных фрагментов необходимо сохранить все изменения в файле стандартных фрагментов и только после этого закрывать окно редактирования.
Для вставки одного из стандартных фрагментов нужно воспользоваться установленным сочетанием клавиш или же выбрать соответствующий пункт в меню программы.
Однако функции утилиты не ограничиваются только вставкой стандартных фрагментов. В программе также доступны гибкие возможности использования и редактирования стандартных фрагментов, сохраненных в базе. Например, можно выделить определенные слова и сохранить их в одном из стандартных фрагментов, заменив текст, расположенный там. Также можно добавить выделенный текст в конец стандартного фрагмента. Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на значке программы, расположенном в области уведомлений, и воспользоваться одним из следующих пунктов: Copy selected text to (скопировать текст в стандартный фрагмент), Add seected text to end of (записать выделенный текст в конец стандартного фрагмента). А для редактирования стандартного фрагмента нужно выбрать пункт Edit text in item.
Один из стандартных фрагментов можно превратить в сборщик содержимого буфера обмена. Для этого предназначен пункт Auto-add clipboard test to. После выбора этого пункта все, что записывается в буфер обмена, будет автоматически добавляться в нужный фрагмент. В любой момент можно отключить запись содержимого буфера обмена, воспользовавшись пунктом Auto-add to… off.
3.5. Работа с PDF-документами
Формат PDF стал одним из наиболее популярных форматов хранения электронных текстов. Поэтому инструменты конвертации PDF-файлов всегда актуальны.
Aldo\'s Text-PDF PRO+
Программа Aldo\'s Text-PDF PRO+ (http://www.aldostools.com/pdf.html) предназначена для быстрой конвертации текстовых файлов (ТХТ) и картинок (BMP, JPG, GIF, WMF и т. д.) в файлы формата PDF.
Программа проста и удобна в работе. В ее окне нужно выбрать файл для конвертации и указать тип преобразования. Есть возможность преобразовать в формат PDF как отдельный файл, так и содержимое папок. А если в папке записаны графические файлы, программа умеет создавать фотоальбом, формируя подборку PDF-файлов. Кроме этого, здесь указываются параметры шрифта и страницы PDF-документа.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу