Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Открыв главный документ, вы увидите, что вместо вложенных файлов будут отображены строки синего цвета. По умолчанию при открытии файла главного документа вложенные, входящие в его состав, отображаются в свернутом виде и являются заблокированными для изменения. Отображение в свернутом виде означает, что вместо вложенных документов будут отображены гиперссылки на них (рис. 2.26). Просмотреть и изменить вложенный документ можно, открыв с помощью гиперссылки его содержимое.

Таким образом, создав главный документ, вы все равно сможете работать с каждым отдельным файлом, входящим в его состав. Однако вы фактически создадите единый документ, в который войдет несколько таких файлов. Завершить работу в режиме структуры можно, нажав кнопку Закрыть режим структуры.

Создание оглавления

Кроме удобного просмотра и управления большими документами, правильное оформление заголовков с помощью стилей позволит решить целый ряд других задач. Например, на основе заголовков разделов вы сможете автоматически сформировать оглавление, которое представляет собой список. Текстовый редактор Word добавит в оглавление названия разделов, а также – автоматически проставит номера страниц, на которых они начинаются. И в этом случае названия разделов должны быть оформлены стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.

Установив курсор в месте вставки оглавления, на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель нажмите кнопку Оглавление и в появившемся меню выберите необходимый формат оглавления (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Вставка оглавления в документ

Если вы хотите настроить оглавление вручную, выберите пункт Оглавление. В появившемся окне можно настроить внешний вид оглавления. Воспользовавшись списком Форматы, вы можете выбрать встроенный формат для вашего оглавления: Классический, Изысканный, Затейливый, Современный. Если же вы захотите самостоятельно создать нестандартный формат, которого нет в этом списке, выберите пункт Из шаблона, а потом, воспользовавшись кнопкой Изменить, задайте создание нового формата. Настроить стили для любого формата оглавления можно, нажав кнопку Параметры. В результате откроется окно, в котором можно собрать оглавление, используя стили и поля элементов оглавления. В окне Параметры оглавления необходимо указать уровень заголовков для каждого выбранного стиля (по умолчанию – три).

Другим важным параметром будущего оглавления является отображение номеров страниц. Для настройки этого параметра предназначены два флажка – Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю (рис. 2.28). Кроме этого, вы можете выбрать заполнитель, то есть символы, которые будут размещены между названием пункта оглавления и номером страницы. Эти параметры касаются представления оглавления в режиме Разметка страницы.

В режиме просмотра текста в виде веб-документа вы можете не только вставить оглавление в начало, но и упростить навигацию. Обратите внимание на варианты оглавления – их можно увидеть в полях Образец печатного документа и Образец веб-документа окна настройки оглавления. Если установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, то в режиме веб-документа каждый пункт оглавления будет представлять собой гиперссылку на начало соответствующего раздела. Теперь вместо того чтобы листать огромное количество страниц для поиска, например, предпоследнего раздела, достаточно будет отобразить текст в режиме веб-документа и, удерживая клавишу Ctrl, перейти по гиперссылке. В режиме разметки страницы рядом с каждым названием раздела в оглавлении будет проставлен номер страницы. Таким образом, вы не только упрощаете навигацию по страницам документа, но еще и автоматически создаете оглавление с указанием страниц.