Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Выписка

Оформим документ Выписка, использовав данные из платежного поручения:

1. Создайте документ Выписка командой Документы → Выписка.

2. Введите дату и номер документа.

3. Щелкните на кнопке Подбор по платежным документам. Откроется журнал Платежные поручения.

4. Щелкните на кнопке Выбрать или дважды щелкните на платежном поручении, по которому произведена оплата. Выписка будет заполнена данными из этого платежного поручения.

5. Укажите вид движения по расчетному счету в графе Движ. денежных средств.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

7. По документу будут сформированы проводки. Проверьте это, открыв журнал операций.

Документ Выписка может содержать несколько записей. В этом случае после оформления первой записи необходимо щелкнуть на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов или вновь щелкнуть на кнопке Подбор по платежным документам.

Если при оформлении выписки программа сообщает, что выписка не проводится, значит, в документе заполнены не все реквизиты. Что делать в этом случае?

1. Убедитесь, что в выписке указаны номера расчетного счета и основания (договора), просмотрев также и платежное поручение, по которому была получена выписка.

2. Проверьте, нет ли в выписке незаполненных позиций. Если они есть, удалите их.

3. Заново проведите документ.

Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и предоставленных услуг

Рассмотрим, как производится оплата покупателями выполненных работ, поставленных товаров и предоставленных услуг. При оформлении выписки в этом случае используется кнопка Поступление по документам. В открывшемся списке выберите двойным щелчком необходимый документ. Информация из документа попадает в поля выписки. Измените, если необходимо, вариант движения по расчетному счету и укажите корреспондирующий счет.

Задание 3

Пусть оплачен счет за поставленные товары ОАО «Праздник» на сумму 1140 р. Оформите платежное поручение и выписку банка. Проверьте в журнале операций наличие проводок дебет 60, кредит 51.

Начисление и выплата заработной платы

Программа «1С: Предприятие» позволяет быстро и в удобной форме начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости.

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен справочник Сотрудники. Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа, и в справочнике заполняются данные на него. Для всех сотрудников необходимо указать счет отнесения затрат по начислению зарплаты и оклад. Налоги для расчета выбираются из справочника Налоги и отчисления.

Начисление заработной платы

В программе имеется возможность автоматически начислять заработную плату. При использовании документа Начисление заработной платы автоматически рассчитывается подоходный налог.

1. Откройте документ Начисление заработной платы командой меню Зарплата → Начисление заработной платы.

2. В открывшемся окне укажите, будет ли использоваться счет отнесения затрат из справочника (поле Использовать счета справочника), или укажите счет в ведомости (поле Счет ведомости). Дата документа устанавливается автоматически – последнее число месяца.

3. С помощью кнопки Заполнить можно выбрать из справочника в ведомость фамилии сотрудников.

4. Кнопка Очистить удаляет все записи из ведомости.

5. В графе Начислено указывается оклад сотрудника. Эту графу можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и внесите необходимые изменения.

6. В поле Подразделение выбирается подразделение, по которому будет производиться начисление.

7. Чтобы удалить строку в табличной части оформляемого документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

8. После заполнения документа щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить его.

9. При необходимости проведите документ, утвердительно ответив на вопрос о проводке.