Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

В журнале операций появится запись Приходный кассовый ордер (рис. 14.2). Проводка по документу, сформированная в журнале проводок: дебет 50.1, кредит 51 – также отражается в журнале операций. Документ будет также зафиксирован в журнале Касса (рис. 14.3). Этот журнал открывается автоматически после сохранения документа.

Рис. 14.3. Журнал Касса

Работа с журналами

Все журналы, которые можно открыть и использовать в программе, находятся в строке меню Журналы. Журналы – это аналог бухгалтерских журналов операций и документов. В программе есть несколько журналов:

• журнал операций;

• журнал проводок;

• общий журнал;

• касса;

• банк;

• товары, реализация;

• учет материалов;

• учет товаров и т. д.

В журналах фиксируются все документы, но не всегда они все выводятся на экран. Это зависит от выбранного промежутка времени, который указан в заголовке окна журнала. Чтобы изменить этот промежуток, щелкните на кнопке Интервал на панели инструментов открытого журнала.

Для просмотра проводок операции или документа в полном объеме нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью. Можно добавлять записи в журнал, копировать, помечать на удаление:

• Для добавления новой записи в любой журнал используется кнопка Ввод новой строки на панели инструментов журнала или клавиша Insert.

• Для копирования записи используется кнопка Копировать строку на панели инструментов журнала или клавиша F9.

• Для пометки на удаление можно использовать клавишу Delete или кнопку Пометить на удаление на панели инструментов.

Начинающим пользователям наиболее удобно работать в журнале операций, так как в нем отражаются все документы: и которые формируют проводки, и которые проводок не формируют, например доверенность или счет. Это происходит потому, что по умолчанию включен режим Все документы включать в журнал операций. Настройка режима производится в окне, которое можно открыть командой Сервис → Общая настройка.

Понятие операции

Откройте журнал операций. Для добавления в журнал новой операции используется кнопка Ввод новой строки на панели инструментов журнала. При щелчке на этой кнопке открывается окно Операция – Новая. Познакомимся с этим объектом программы.

Окно открытой операции представляет собой таблицу, состоящую из нескольких граф. Перемещение по графам производится с помощью мыши или клавиши Tab. В графах таблицы показаны дебет и кредит проводки операции, субконто дебета и кредита, сумма проводки. В графу Содержание проводки вводится содержание проводки, в поле Содержание – содержание операции (операция может включать несколько проводок). Графа Сумма может заполняться бухгалтером или рассчитываться автоматически в зависимости от настройки программы.

Если необходимо исправить данные в окне Операция, дважды щелкните в графе, которую надо изменить. При этом в графе появляется курсор, и она становится доступной для редактирования. Внесите необходимые изменения и нажмите клавишу Enter для сохранения изменений в графе.

Кнопка ОК сохраняет введенные проводки и закрывает окно.

Кнопка Записать сохраняет запись, но окно при этом не закрывается.

Кнопка Закрыть закрывает окно.

Ввод новой операции

Добавим новую проводку в журнал операций. Допустим, требуется ввести проводку «Оприходованы материалы» (дебет счета 10.1, кредит – 60.1).

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов открытого журнала или выберите команду Действие → Новый. Можно также нажать клавишу Insert. Откроется окно Операция – Новая.

2. Измените, если нужно, дату операции, введите содержание операции и сумму. Номер операции назначается программой автоматически.