Роман Кравцов - Домашний компьютер

• Web-папки (Web Folders) – папки, размещенные в Интернете.

8. Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления (Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов:

• Крупные значки (Large Icons) изображение всех файлов папки в виде крупных значков.

• Мелкие значки (Small Icons) – изображение всех файлов папки в виде мелких значков.

• Список (List) – простой список всех файлов папки (рис. 2.3).

• Таблица (Details) – список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла.

• Свойства (Properties) – отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка, как показано на рисунке 3.4.

• Просмотр (Preview) – предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.

9. Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков.

10. Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис (Tools) панели инструментов и выберите пункт Найти (Find). Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях.

11. Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name).

12. Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word.

Рис. 3.4

13. Список кнопки Открыть (Open), показанный на рисунке 3.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Сору) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера (рис. 3.5).

Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели инструментов Стандартная (Standard).

Ввод текста

Чтобы наполнить только что созданный документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги:

1. Введите, например, обращение Дорогом Илья Александрович и нажмите клавишу Enter.

2. Затем введите текст Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее.

Обратите внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки, и пользователю не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки.

3. Дважды щелкните на слове указали, и программа выделит его. Введите слово сообщили. Новое слово заменит выделенное.

4. Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки.

5. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ «!».

6. Протащите указатель мыши по словам К сожалению , чтобы выделить их, и нажмите клавишу Delete или Backspace. Указанные слова будут удалены.

7. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буква в.

8. Выберите команду Формат > Регистр (Format > Change Case), в открывшемся окне диалога выберите положение переключателя ВСЕ прописные (UPPERCASE), как показано на рисунке 3.6.