Павел Дубнов - Access 2002 - Самоучитель

Использование файла проекта Microsoft Access и базы данных разными пользователями

Многие проекты приложений с одним файлом базы данных могут использовать несколько копий базы данных для разработки, тестирования и распространения. В течение всего срока использования производственной базы данных изменения и исправления сначала вносятся в базу для разработки, затем распространяются на тестовую базу данных и только после этого на производственную базу данных.

Может потребоваться создание проекта Microsoft Access и, после его подготовки к тестированию или производству, отключение от базы данных Microsoft SQL Server. Например, можно создать приложение проекта и подключить его к базе данных Microsoft SQL Server после распределения копий. Можно распределить файл проекта по пользователям, снабдить их инструкциями по открытию файла, а после этого выбрать в меню Файлкоманду Подключениедля подключения к серверу, на котором расположена база данных.

Для создания баз данных, доступных пользователям, можно также применять команды Копировать файл базы данныхили Перенести базу данных,макрокоманды или методы. Кроме того, создать базу данных Microsoft SQL Server можно с помощью файла сценария.

Использование разработчиками мастера развертывания из пакета Microsoft Office XP

При использовании Microsoft Office XP возможно применение мастера упаковки и развертывания для создания программы инсталляции, которая установит оба приложения проекта Microsoft Access и Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine.

Репликация базы данных Microsoft SQL Server

При использовании двух компьютеров, например стоящего в офисе и переносного, имеется возможность создавать реплики базы данных Microsoft SQL Server и поддерживать их синхронизацию. При этом находящиеся в разных местах пользователи могут одновременно работать каждый со своей копией основной реплики, а затем синхронизировать их по сети через удаленное подключение или Internet.

1. В последней версии Access превратилась в распределенную систему. Это произошло в основном за счет развития и внедрения идеологии, связанной с проектами Microsoft Access.

2. Проект Microsoft Access является файлом данных Microsoft Access, обеспечивающим эффективный доступ к базам данных Microsoft SQL Server.

3. Используя проект Microsoft Access, можно создавать приложения в архитектуре клиент/сервер так же легко, как приложения файлового сервера. Такое приложение в архитектуре клиент/сервер может быть традиционным решением, основанным на формах и отчетах, или решением на базе Internet, использующим страницы доступа к данным, либо сочетать в себе весь спектр возможностей. Проект Microsoft Access можно подключить к удаленной базе данных Microsoft SQL Server, локальной базе данных Microsoft SQL Server или к локальной установке Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE).

4. Проект Microsoft Access допускает подключение к определенному набору баз данных Microsoft SQL Server.

5. Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Microsoft Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей практически не отличается от используемого при создании базы данных Microsoft Access. Подключившись к базе данных Microsoft SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры, определяемые пользователем функции и схемы баз данных с помощью конструктора баз данных, конструктора таблиц, конструктора запросов, построителя запросов и текстового редактора SQL.

6. Несколько способов развертывания проекта Microsoft Access рассматривались в этой главе.

Access пользователь может работать с несколькими языками программирования:

• SQL (Structured Query Language) – структурированным языком запросов. Это формальный стандартизованный язык высокого уровня, содержащий средства непроцедурной (не требующей программирования) спецификации запросов;

• макросами;

• VBA (Visual Basic for Applications) – объектно-ориентированным языком программирования.

• XML (Extensible Markup Language) – расширяемым языком разметки, представляющим собой удобный способ сбора, адаптации и совместного использования данных в неограниченном числе приложений и форматов.

Язык SQL

Язык SQL – это внутренний язык Access 2002, на котором, в частности, формулируются запросы. В принципе SQL используется не только в среде Access 2002; он вообще широко применяется в работе с реляционными базами данных. Поскольку сегодня подавляющее большинство БД относится именно к этому классу, язык SQL значительно облегчает пользователю работу с различными СУБД.