Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Центральная часть окна редактирования состоит из трех вкладок: Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей.

В целом порядок работы на этих вкладках аналогичен: для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря) и др.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме "МБ-7" либо требования-накладной по форме "М-11". На рис. 9.17 показана ведомость по форме "МБ-7".

Чтобы получить требование-накладную по форме "М-11", нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш +

.

Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).

В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" и кредитуется счет 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), а также на погашение их стоимости (где дебетуется счет 20.01 "Основное производство" и кредитуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"). Кроме этого, переданные в эксплуатацию ценности поставлены на учет на забалансовом счете МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации".

Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Документы на возврат ценностей из эксплуатации

На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов "Возврат материалов из эксплуатации" выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования, которое показано на рис. 9.20.

Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши .

Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка. Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу , затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.