Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 2.18. Справочник договоров с контрагентами

Окно справочника является двухпанельным: в левой панели формируется список групп договоров, а в правой панели отображается содержимое текущей группы.

Чтобы добавить группу договоров, нужно выполнить команду Действия | Новая группа либо нажать комбинацию клавиш +. В результате на экране откроется окно, в котором нужно ввести название группы (при необходимости – указать родительскую группу контрагентов) и нажать кнопку ОК.

Чтобы ввести в программу новый договор, следует выделить щелчком мыши группу, в которую его следует поместить, и выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу . Дальнейшие действия зависят от того, какой режим ввода и редактирования включен в данный момент. Если используется режим ввода и редактирования в окне списка, то параметры договора будут вводиться непосредственно в окне справочника (для него появится новая позиция в списке). Если же включен режим редактирования в отдельном диалоговом окне, то на экране отобразится окно, показанное на рис. 2.19.

Первое, что нужно сделать в данном окне – это указать наименование организации, от имени которой заключается договор с контрагентом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Организация. Содержимое этого списка формируется в справочнике организаций, с которым мы познакомились на уроке № 11. По умолчанию в поле Организация отображается наименование организации, которая в справочнике выбрана в качестве основной.

В поле Контрагент указывается название контрагента, с которым заключен данный договор. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу .

В поле Группа договоров можно указать название группы договоров с контрагентами, к которой следует отнести данный договор. Требуемое значение выбирается в списке групп договоров, который вызывается нажатием в данном поле кнопки выбора. Отметим, что этот параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование вводимого договора. Под этим названием он будет впоследствии отображаться для данного контрагента в интерфейсах списка и выбора. По умолчанию в данном поле предлагается значение Основной договор.

После этого нужно указать вид данного договора. В поле Вид договора из раскрывающегося списка выбирается один из следующих вариантов:

• С поставщиком;

• С покупателем;

• С комитентом;

• С комиссионером;

• Прочее.

Отметим, что выбранное в этом поле значение влияет на доступность некоторых других параметров окна.

Способ ведения взаиморасчетов по данному договору выбирается из раскрывающегося списка в поле Взаиморасчеты ведутся. Возможные варианты:

• По договору в целом. Если выбрано это значение, то при закрытии договора программа самостоятельно определит необходимые расчетные документы (этот вариант предлагается использовать по умолчанию);

• По расчетным документам. В данном случае при проведении платежей или иных расчетов по договору пользователь должен дополнительно указывать расчетный документ.

В поле Валюта из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой заключен договор с контрагентом. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике валют, с которым мы познакомились на уроке № 12.

Если в поле Валюта выбрано любое значение, кроме основной валюты (которой по умолчанию является российский рубль), и при этом в нижней части окна снят флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Включение этого параметра необходимо, если планируется расчеты по договору вести в условных единицах.

В поле Типы цен из раскрывающегося списка можно выбрать тип цен, который будет по умолчанию предлагаться в тех документах, где будет фигурировать данный контрагент. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется в справочнике типов цен.