Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 13.11. Анализ счета 70

В этом отчете представлена сводная информация о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам, для этого достаточно дважды щелкнуть на ней мышью. Пример отчета по проводкам показан на рис. 13.12.

Отчет по проводкам позволяет узнать, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете "Анализ счета". На рисунке показана расшифровка корреспонденции счета 70 со счетом 26 (начисление зарплаты), общая сумма которой составляет 23 300 рублей.

Анализировать можно не только счета бухгалтерского учета, но и субконто. Этот отчет похож на анализ счета, только привязан не к счету бухгалтерского учета, а к субконто. Чтобы получить анализ субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Анализ субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка и выбрать субконто для формирования отчета. Пример такого отчета показан на рис. 13.13.

На этом рисунке представлен анализ субконто Договоры. Если на любой позиции этого отчета дважды щелкнуть мышью, то по ней будет сформирована карточка субконто (см. рис. 13.10).

Главная книга – это один из основных документов бухгалтерской отчетности, который содержит информацию о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами, а также о сальдо по каждому счету.

Чтобы сформировать Главную книгу, выполните команду главного меню Отчеты | Главная книга, затем в открывшемся окне укажите отчетный период и название организации, потом нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.14.

Рис. 13.14. Главная книга (фрагмент)

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки представления данных в отчете. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого, в результате чего на экране отобразится отчет "Обороты счета" (рис. 13.15).

На рисунке показаны обороты счета 04 "Нематериальные активы". Из этого отчета можно получить отчет по проводкам (см. рис. 13.12), дважды щелкнув мышью на интересующей позиции. Любой сформированный в программе отчет выводится на печать с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш +

.

В этой главе мы рассмотрим сервисные функции, с которыми должен уметь обращаться каждый пользователь программы. Эти функции предназначены для удаления помеченных объектов, поиска ссылок на объекты и проведение документов.

Как известно, процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, т. к. процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности.

Для этих целей существует команда Удалить (еще она может называться Удалить непосредственно; активизируется также нажатием комбинации клавиш +) либо команда Пометить на удаление (вызывается также нажатием клавиши ). Эти команды содержатся как в контекстных меню, так и в меню Действия многих интерфейсов системы.

Для удаления помеченных объектов следует воспользоваться командой главного меню Операции | Удаление помеченных объектов. При активизации этой команды система автоматически выдает предупреждение о том, что процесс поиска и подготовки к удалению помеченных объектов может занять значительное время и запрашивает подтверждение на выполнение данной операции. Это предупреждение является особенно актуальным для пользователей, работающих с информационными базами больших объемов. При положительном ответе на этот запрос начинается процесс поиска и подготовки к удалению помеченных объектов. По окончании этого процесса его результаты отображаются в окне Поиск и удаление помеченных объектов, которое изображено на рис. 14.1.