Джеффри Мак-Манус - Обработка баз данных на Visual Basic®.NET

• имя клиента, его адрес, город, штат, почтовый индекс и телефонный номер;

• территориальный регион страны (северо-запад, юго-запад, средний запад, северо-восток, юг или юго-восток);

• дату последней покупки клиента".

Брэд предположил, что всю эту информацию можно поместить в одну таблицу и тогда его база данных будет отличаться изяществом и простотой. Однако в команде разработчиков нашлись отважные люди, которые осмелились сказать своему шефу, что, возможно, он и прав, но построенная таким образом база данных будет неэффективной, неорганизованной и чрезвычайно негибкой.

Информация, которую Брэд хочет включить в таблицу, не преобразуется напрямую в ее поля. Например, поскольку регион является функцией от штата, в котором проживает данный клиент, то вряд ли имеет смысл помещать поля State и Region в одну таблицу. Если все-таки пойти на это, то оператору, занимающемуся вводом данных, придется дважды вводить аналогичную информацию о клиенте. Логичнее хранить поле State в таблице Customer, а остальные сведения, относящиеся к регионам, – в таблице Region. Если по таблице Region всегда можно определить, в каком регионе находится тот или иной штат, то оператору не придется вводить регион для каждого клиента. Вместо этого достаточно ввести только название штата, а затем после обработки данных из таблиц Customer и Region автоматически будет определен регион проживания данного клиента.

Точно так же критически следует посмотреть на поле Name. Если вместо поля Name использовать два поля: FirstName и LastName, то это облегчит сортировку по фамилии клиентов, если таковая потребуется. Подобный аспект проектирования может показаться тривиальным, но остается лишь удивляться тому, сколько проектов баз данных не учитывают таких простых вещей, как эти. Важно понять, что все это гораздо легче предусмотреть на этапе проектирования базы данных, чем пытаться исправить дефекты, вызванные недальновидностью разработчиков, когда база данных уже заполнена информацией.

Поэтому Брэд и его сотрудники решили, что информация о клиентах компании Jones Novelties Incorporated будет храниться в таблице tblCustomer, которая содержит перечисленные ниже поля.

Данные, относящиеся к региону страны, в котором проживает клиент, следует хранить в таблице tblRegion.

Между двумя этими таблицами существует отношение по полю State. Обратите внимание на то, что это поле присутствует в обеих таблицах. Отношение между таблицами Region и Customer является отношением один-ко-многим, поскольку для каждой записи в таблице tblRegion может существовать или одна, или ни одной, или много записей в таблице tblCustomer, совпадающих по полю State. (Далее в главе подробно описывается, как воспользоваться преимуществами такого отношения при выборке записей.)

Обратите внимание на то, какие имена были присвоены таблицам и полям этой базы данных. Во-первых, имя каждой таблицы начинается с префикса tbl. Этот префикс позволяет с первого взгляда определить, что вы имеете дело именно с таблицей, а не с другим типом объектов базы данных, в котором могут храниться записи. Заметьте, что каждое имя поля состоит из полных слов (а не сокращений), но не включает пробелов или таких специальных символов, как символы подчеркивания.

Несмотря на то что механизм управления базами данных Microsoft SQL Server позволяет использовать в именах объектов баз данных пробелы, символы подчеркивания и другие символы, не входящие в число алфавитно-цифровых, все-таки стоит избегать их использования, поскольку это затрудняет запоминание точного написания имени поля. (В этом случае вам не придется, например, гадать, как называется поле, содержащее имя: FirstName или FIRST_NAME.) Эта директива может показаться сейчас незначительной, но, когда вы начнете писать код для базы данных, содержащей 50 таблиц и 300 полей, вы по достоинству оцените существующие соглашения о присвоении имен, особенно на первом этапе разработки.

Рассмотрим последний пункт из предварительного списка Брэда, предусматривающий регистрацию ответа на вопрос: "Когда данный клиент в последний раз делал у нас покупку?". Разработчик базы данных решил, что эта информация может храниться в таблице, которая предназначена для хранения данных, относящихся к заказам клиентов. Ниже приведена структура этой таблицы.