Коллектив авторов - Сервисы Google для образования. Часть 1

А теперь давайте подробнее разберем каждый из сервисов, которые предоставляет нам Google.

Google Календарь – сервис для планирования встреч, событий и дел. Он позволяет задавать время встречи, создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, а также приглашать других участников (им высылается сообщение по электронной почте).

Напоминания о событиях можно получать по электронной почте и SMS. Работа с Календарем осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, а все данные хранятся на сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернетy.

Для удобной работы с Календарем можно использовать горячие клавиши и строку для быстрого занесения события. Например «Встретить Юлию в 18:00», чтобы добавить мероприятие «Встретить Юлию», которое начинается в 18:00 Также доступна функция автоматического занесения писем, содержащих подобные строки в теле письма, в календарь.

Можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ этого сервиса – возможность совместного использования календаря. Его можно показывать для избранным пользователям, что позволяет планировать общие встречи.

В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, что ускоряет реакцию системы и позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.

Календарь доступен на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. Сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.

Доступ к контенту

Мероприятия сохраняются онлайн, поэтому календарь доступен на любом устройстве, подключенном к Интернету, а данные остаются невредимы, даже если откажет жесткий дисккомпьютера. Приложение поддерживает импорт файлов календаря Microsoft Outlook (в формате VCS) и iCalendar (в открытом формате ICS). Можно создать несколько календарей и предоставить отдельным пользователям доступ к ним – это помогает следить за расписаниями коллег и упрощает совместную работу. Также в аккаунте можно показывать другие календари, например официальных праздников, и добавлять URL автоматически обновляемых календарей iCalendar.

Совместный доступ к календарям

Google Календарь поддерживает создание и одновременное отображение нескольких календарей в одном аккаунте. Каждый из них можно сделать общедоступным либо предоставить другим пользователям права на просмотр и редактирование. В феврале 2009 года из Google Поиска была удалена кнопка «Поиск мероприятий», позволявшая находить общедоступные календари, а их галерея была закрыта из-за сложностей с поддержкой и пользовательским интерфейсом. В настоящее время Google рекомендует использовать функцию «Просмотреть интересные календари» либо добавлять календари, указывая их URL или отправляя запросы другим пользователям. Список задач виден только автору, и им нельзя поделиться.

Синхронизация с устройствами

Google Календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами (BlackBerry, Palm, iPhone, Pocket PC и другими) через Google Sync, приложениями (например, Microsoft Outlook) с помощью программ сторонних разработчиков и напрямую с Apple iCal (начиная с версии 4.x, тогда как для синхронизации с iCal 3.x требуются дополнительные инструменты). Google Календарь работает на смартфонах и планшетных компьютерах Android, мобильных телефонах webOS, таких как Palm Pre, и устройствах iOS (например, iPhone). Напоминания отправляются по электронной почте или SMS – эта функция доступна более чем в 80 странах.

Документы Google (англ. Google Docs) – бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).