Надежда Баловсяк - Интернет. Трюки и эффекты

Утверждая, что зарегистрировавшись на сайте http://www.afteroffice.net, вы получаете в свое распоряжение виртуальный офис, создатели сайта оказались полностью правы. Получив доступ к возможностям Virtual Office, пользователь в одночасье становится владельцем целого ряда офисных средств. Это электронная почта, возможность общения в форуме, органайзер, календарь, хранение файлов и даже функция отслеживания в Интернете выполнения проектов. Сервис рассчитан скорее не на индивидуального пользователя, а на работу группы, соответственно предоставляет спектр существующих функциональных возможностей. Для регистрации необходимо задать не только логин и пароль, но и Company ID – имя компании (рис. 8.34).

Virtual Office предлагает возможности веб-почты, адрес пользователя в этом случае будет выглядеть как http://company_ID.login@afteroffice.net. Можно получать, отправлять письма, есть адресная книга. Существует стандартная структура папок. Можно настроить фильтры и создать свои папки.

Органайзер в Virtual Office предлагает основные возможности, среди которых – обычное добавление задач и записей в ежедневник, настройка напоминаний и т. д. Есть несколько вариантов просмотра календаря с произвольным периодом (день, неделя, месяц). В нем можно формировать график работы для группы пользователей, но в этом случае необходимо открыть доступ, указав электронный адрес пользователя, который сможет просматривать календарь.

Пользователям Virtual Office предоставляются все возможности – проект состоит из задач-этапов, для каждой задачи указывается исполнитель, время, процент выполнения, можно отмечать ход выполнения проекта.

Бесплатно пользоваться функциями http://www.myevents.com можно всего 15 дней, по истечении этого срока доступ возможен только при оплате $4 в месяц. Но эта цена вполне оправданна. Ведь сервис является одним из самых серьезных решений в области планирования, функциональность и набор предоставляемых возможностей впечатляет (рис. 8.35).

На личной странице зарегистрированного пользователя расположено меню для доступа к основным функциям и предоставляемым службам, а также календарь, в котором уже отмечены памятные даты. Добавляя элемент в календарь, пользователь может указать целый ряд типов добавляемого элемента, здесь могут быть посещение доктора, конференция, праздник, концерт, путешествие и т. д. Указав адрес веб-страницы, с ней можно связать элемент. Другими возможностями работы с элементом календаря является повторение событий и настройка напоминания.

Планировщик событий позволяет разослать приглашения по указанным адресам. Все отосланные пригласительные сохраняются на сайте в специальном разделе. Их можно снова отослать, если отредактировать. В результате будут сгенерированы и разосланы сообщения, содержащие один текст.

В разделе для хранения контактов можно просматривать данные, отобрав элемент по алфавиту. Элемент раздела контактов включает много полей, разделенных на две группы – personal и business.

Учетная запись на MyEvents используется для хранения файлов и фотографий. Фото можно размещать в виртуальных фотоальбомах, предусмотрены удобные возможности их просмотра. Пользователи могут хранить на сайте файлы общим объемом до 20 Мбайт. Сохраняя файл, можно указать его тип (выбор более чем из 20 типов).

Возможность хранения информации не ограничивается только органайзером, хранением файлов и виртуальным фотоальбомом. Пользователю доступны средства для хранения закладок (раздел bookmarks), есть электронный блокнот для хранения одной записи.

Но главной особенностью учетной записи на http://www.myevents.com являются средства совместной работы группы пользователей. Создав группу, вы сможете открывать ее членам доступ к информационным ресурсам. Пользователи одной группы имеют возможность обмениваться между собой сообщениями, причем сообщение может быть отправлено одновременно нескольким пользователям.

Создавая группу, администратор настраивает уровни доступа к каждому разделу сайта, запретив доступ, разрешив просмотр либо предоставив полный доступ с возможностью изменения содержимого элементов. Одновременно с этим можно направить приглашения другим членам группы присоединиться к работе.