Антон Орлов - Тайны и секреты компьютера

Главы книги, посвященные программированию в среде Office, естественно, не могут охватить всех тонкостей искусства создания программ на VBA, да такая задача перед ними и не стоит. Они являются, скорее, введением в этот язык, и предназначены для того, чтобы познакомить вас с ним, описать основные его возможности, помочь в начале работы, предостеречь от некоторых затруднений и ошибок.

Программы на VBA — макросы — можно создавать для любой программы пакета Microsoft Office — для Word, Excel, Access, PowerPoint и даже Outlook. В этой книге будет рассмотрен процесс создания макросов для Microsoft Word, так как, во-первых, с этой программой приходится работать практически любому пользователю персонального компьютера, а, во-вторых, для Word создавать их несколько легче и проще, чем для других компонентов Microsoft Office. Научившись работать с VBA в Word, вам будет довольно просто перейти к программированию для остальных компонентов Office.

Не обязательно читать все главы подряд. В первой и второй главах будут описаны основные компоненты Word, предназначенные для написания программ и рассказано о работе с ними. Они скорее представляют собой небольшой справочник, полезный на первых порах, к которому иногда стоит возвращаться. Следующие три главы посвящены написанию программ на VBA, в них подробно описаны все шаги такой работы. Ну и в предпоследней главе первой части вы найдете краткий обзор некоторых интересных программ на VBA, которые можно использовать для обучения в качестве примеров.

Предполагается, что читатели знакомы с программой Microsoft Word и знают основные приемы работы в этом текстовом процессоре.

На настоящее время выпущено три версии Microsoft Office, содержащие в себе возможности работы с VBA — 97, 2000 и 2002, иначе именуемая XP. За некоторыми исключениями все они между собой совместимы "сверху вниз", то есть программа, написанная для Word97 и в среде этого редактора, будет работать и в Word2000, и в WordXP. Обратное же верно не всегда: в Word2000 и особенно в WordXP добавлены новые команды VBA, и программа, их использующая, в Word97 уже не заработает.

В предстоящих главах в качестве основной среды программирования рассматривается Microsoft Office 97, так как вследствие вышесказанного наиболее разумным будет использовать в качестве среды разработки именно 97-ю версию Microsoft Office, в частности, для того, чтобы создаваемую программу могли применять пользователи всех версий Office. Об особенностях же программирования для Office 2000 и Office XP сообщается отдельно там, где эти особенности имеют какое-либо значение.

Полезные советы

Если вам необходимо отправить e-mail кому-либо, у кого не русифицировано программное обеспечение компьютера или неправильно настроен почтовый сервер (подробнее — смотрите главу 13), то стопроцентно обеспечить читаемость сообщения можно, например, таким способом.

Наберите текст сообщения в каком-либо текстовом редакторе, добившись, чтобы весь он влезал на одну страницу, но был вполне читаем с экрана. После этого комбинацией клавиш Alt+PrintScreen сделайте «снимок» экрана, — его копия в виде картинки поместится в буфер обмена. Затем вставьте содержимое буфера обмена в рисунок в MS Paint'е и сохраните его как отдельный файл (можете вырезать лишь ваш текст и сохранить только его для уменьшения размера файла).

Довольно ясно, что прочитать текст в таком файле можно будет на любом компьютере, где есть хотя бы MS Paint, и вы можете смело отправлять его адресату. Только имейте в виду, что размер файла окажется немаленьким, так что постарайтесь либо заархивировать его, либо отконвертировать в формат Jpeg или Gif.

Создание программы

В отличие от других средств разработки программного обеспечения, где единственным способом создания новой программы является написание ее кода и создание в визуальных редакторах диалоговых окон или использование уже готовых фрагментов кода других программ, в VBA есть уникальное средство разработки, не присутствующее больше практически нигде и позволяющее быстро научиться создавать простые макросы для компонентов Office, в том числе и для Microsoft Word, без использования описаний языка. Это средство — так называемая "запись макросов". При работе в Word можно включить специальный режим записи макросов, и тогда все действия пользователя в редакторе будут автоматически «переводиться» на язык VBA и записываться в виде текста программы. Этот текст можно потом изучить для выяснения синтаксиса и устройства языка, а также необходимым образом его модифицировать.