Антон Орлов - Тайны и секреты компьютера

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

"Chr$(34)" — это команда, которая возвращает символ с ASCII-кодом 34: кавычку. (Каждый символ в Dos и Windows имеет свой номер — ASCII-код, по которому его можно вызвать на экран. Узнать код выделенного символа можно командой "MsgBox Asc(Selection.Text)". Узнать о командах "Chr$" и «Asc» можно, порывшись в справке.)

Кроме того, не мешало бы сделать так, чтобы при запуске программы окно "Копирование файла" по умолчанию стояло бы на директории с активным документом — не всегда же нужно сохранять все обрабатываемые документы в отдельной папке! Нет ничего проще — установим параметр «Directory» как "ActiveDocument.Name" перед командой".Display":

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

Directory = ActiveDocument.Path

Display

papka =.Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

Это и есть необходимый код для отображения диалогового окна и получения пути к папке для сохранения обработанных документов. Наконец, сделаем так, чтобы нажатие кнопки «Отмена» в диалоговом окне приводило бы не к простому продолжению работы программы, а к выходу из нее. Для этого в справке по слову".Display" узнаем, что эта команда является функцией — то есть возвращает определенное значение, в зависимости от того, какая кнопка была нажата. Добавим в программу условие и команду выхода из программы:

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

Directory = ActiveDocument.Path

If.Display = 0 Then Exit Sub

papka =.Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

Теперь при нажатии кнопки «Отмена» в диалоговом окне выбора папки произойдет выход из программы.

Окончательный вид нашего макроса:

Sub Макрос1()

' Программа для обработки документов

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

Directory = ActiveDocument.Path

If.Display = 0 Then Exit Sub

papka =.Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

metka:

Selection.WholeStory

With Selection.Font

Name = "Times New Roman"

Size = 12

ColorIndex = wdBlack

End With

With Selection.ParagraphFormat

LeftIndent = CentimetersToPoints(0)

RightIndent = CentimetersToPoints(0)

SpaceBefore = 0

SpaceAfter = 0

LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.27)

End With

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

With Selection.Find

Text = ""

Replacement.Text = ""

Forward = True

Wrap = wdFindContinue

Format = True

MatchCase = False

MatchWholeWord = False

MatchWildcards = False

MatchSoundsLike = False

MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

ActiveDocument.Save

ActiveDocument.SaveAs FileName:=papka + Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF

ActiveWindow.Close

If Documents.Count > 0 Then GoTo metka

signal = MsgBox("Обработка закончена", vbInformation, "Обработка текстов")

End Sub

Весь приведенный выше подробный разбор написания первой макрокоманды, возможно, кому-то показавшийся излишне подробным, помещен здесь исключительно для того, чтобы читающий эти строки мог представить себе ход рассуждений и мыслей, необходимый для создания макрокоманд, и тем самым освоить некоторые приемы анализа программного кода и самостоятельного обучения программированию на VBA. Ведь книга рассчитана не на профессиональных программистов, которые, без сомнения, знают эти приемы, а скорее на тех, кто ранее вообще не имел представления об этой отрасли человеческой деятельности.

А эти приемы таковы:

1. Для самого первого начала работы, а также для выяснения, какая команда соответствует тому или иному преобразованию текста или другому действию пользователя Word, необходимо широко использовать основное отличие редактора VBA от редакторов других языков программирования — средство записи макросов. Наличие средства записи макросов позволяет быстро и легко создать свою первую программу и начать ее изучать, а также может оказать серьезную помощь, когда необходимо «перевести» на язык VBA какое-либо действие пользователя Word.

2. Для грамотного написания кода, выяснения возможных продолжений каждой команды следует широко использовать контекстную подсказкуVBA, которая появляется при наборе точки или скобки после уже написанной части команды.

3. Справка VBA— основной источник знаний по этому языку! Она построена по контекстному принципу — при вызове справки клавишей F1 отображается справка по той команде, на которой стоит в это время курсор. Таким образом можно быстро и легко изучить назначение, синтаксис и особенности каждой команды — стоит только набрать ее и вызвать справку. К сожалению, многие разделы справки не переведены на русский язык, поэтому англо-русский словарь (или система машинного перевода) может стать вашим спутником на время освоения VBA. Путешествия по справке и чтение различных ее разделов, даже не относящихся к непосредственно выполняемой задаче, обогатит Ваши знания по программированию в Word и не только…