Михаил Елашкин - SAP Business One. Строим эффективный бизнес

• Накладныепозволяют заказывать материал из предложения и обновлять остатки складских запасов.

• Возвратырегистрируют поступление запаса, возвращенного вашими клиентами.

• Фактурированиеавтоматически создает счет-фактуру и регистрирует движения по складу и бухгалтерские проводки, формируя автоматическое поступление, если клиенты немедленно оплачивают какую-либо часть счета.

• Кредитовые авизокредитуют клиентов в случае возврата материалов или в других подобных случаях.

• Резервное фактурированиепозволяет оформлять счет-фактуру, не изменяя остатки складских запасов.

• Ассистент автоматического суммированиясводит в один счет-фактуру всю предшествующую дебиторскую задолженность по всем вашим клиентам.

• Черновикипозволяют выводить на печать, редактировать и контролировать документы, сохраненные в виде черновиков.

Модуль «Закупки» позволяет контролировать и поддерживать все аспекты отношений с поставщиками. В число его инструментов и процедур входят:

• Заказ на поставкупозволяет оформить поставку материалов или услуг вашим поставщиком. Заказ обновит доступное количество для заказанных позиций и уведомит начальника склада об ожидаемой дате доставки.

• Накладнаяобновляет фактическое количество на складе, не меняя сальдо счета поставщика.

• Возврат поставкирегистрирует материалы, возвращенные поставщику.

• В компоненте Счет-фактурарегистрируются счета-фактуры поставщиков и одновременно выполняется проводка по счетам запасов

• Кредитовое авизокредитует поставщика при возврате материала или в других случаях, когда необходимо подобное кредитование.

• В Импортерассчитывается стоимость импортированных товаров. Здесь учитываются разные типы расходов, например транспортировка страхование и таможенная очистка.

Модуль «Деловые партнеры» позволяет отслеживать и контролировать всю информацию о клиентах и поставщиках. Возможности модуля:

• Обработка кредитных карточекрегистрирует всю информацию о клиенте или поставщике, включая адрес, записи контактов, сальдо счетов и многое другое.

• В Контактахрегистрируются телефонные переговоры, встречи или любое другое взаимодействие с клиентом или поставщиком.

• В Начальном сальдозадается начальное сальдо клиентов и поставщиков.

• Резюме контактовотображает открытые записи контакта с клиентом.

• В Возможностях продажотслеживаются все потенциальные сделки — начиная с первого звонка и заканчивая успешным заключением сделки.

• Анализ возможностейпоказывает возможности в трех основных ракурсах — по клиенту, по позиции и по агенту.

• График перспектив сбытаотображает динамическую «воронку» продаж со всеми этапами — начиная с потенциальной возможности и заканчивая заказом. С помощью щелчка мыши на любом этапе можно просмотреть подробный отчет о нем.

Модуль «Банковские операции» содержит следующие инструменты, необходимые для обработки всех финансовых процессов:

• Квитанциярегистрирует любые условия платежа, переданные клиентом, например в виде чека, кредитной карточки, наличных или перечисления.

• Платеж поставщикуинициирует оплату поставок, распределяет платежи по открытым счетам и автоматически печатает чек.

• Средства на Депозитыможно вносить наличными, посредством кредитных карт или чеков.

• Функция Отсроченные чекиавтоматически показывает отсроченные чеки, которые должны быть предъявлены на текущую дату.

• Функция Чеки для оплатывыпускает чеки для поставщиков, сотрудников или других кредиторов. Вы можете выписывать и распечатывать чеки и соответствующим образом обновлять сальдо кредитора.

• Выверкаобеспечивает полностью автоматизированную банковскую сверку. Вы можете сверить операции дебетования и кредитования или согласовать свои данные с записями банка.

Модуль «Управление складами» содержит инструменты и процессы, необходимые для обработки материальных запасов:

• Управление позициямиуправляет всеми сведениями о позиции, такими, например, как название код, штриховой код, торговая марка, единицы измерения, цены и даже изображение.

• Запрос по позициипозволяет быстро просмотреть подробные сведения о позиции.