Андрей Жвалевский - ПК без напряга

Если вы хотите переслать письмо друга, допустим, Иванова, другу, допустим, Сидорову, воспользуйтесь кнопкой Переслатьна панели инструментов, предварительно выделив письмо щелчком кнопкой мыши.

Распечатать текст выделенного сообщения можно, нажав кнопку Печать

на панели инструментов.

Если в пришедшем сообщении вместо рисунка вы обнаружите квадрат с красным крестом и сообщением в верхней части письма (рис. 9.6), это значит, что программа заблокировала изображение, которое было вставлено в письмо, поскольку подобные письма, как правило, являются спамом.

Как правило, но не всегда. Некоторые любят вкладывать в текст письма картинки, чтобы, например, поздравить вас с праздником. Вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows, выполнив команду Сервис → Параметры, перейдите на вкладку Безопасностьи снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.

Рис. 9.6.Блокирование рисунка, вставленного в сообщение

Контакты Windows

При ответе на письмо пользователя его контактные данные автоматически заносятся в специальный файл контакта, который помещается в папку Контакты, хранящуюся в личной папке пользователя. Открыть ее можно, нажав кнопку Контакты

на панели инструментов.

Открыв двойным щелчком кнопки мыши файл контакта, вы обнаружите только имя пользователя (если оно было в заголовке) и его электронный адрес (рис. 9.7). Остальные поля вкладок можно заполнять самостоятельно по мере необходимости.

Рис. 9.7.Данные пользователя в файле контакта

Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контактыи нажмите кнопку Электронная почта. В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.

Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контактыкнопку Создать контакт, внесите в знакомом окне (см. рис. 9.7) нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопку Добавить, а затем ОКдля сохранения изменений.

Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его двойным щелчком кнопки мыши и внесите необходимые изменения.

Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов.

Создание шаблонов

Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.

Почта Windowsпредлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.

В Почте Windowsсуществует возможность автоматического добавления подписи к исходящим сообщениям. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.

Выполните в окне программы команду Сервис → Параметрыи в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписисразу же появится ее заголовок (рис. 9.8).

Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.

Рис. 9.8.Окно для создания текстового шаблона

Выше на вкладке Подписиимеется флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите его. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Читать дальше