Андрей Жвалевский - ПК без напряга

4. Область задач. Она появляется на экране только по мере необходимости. На рис. 5.2 изображен случай, когда я открыл панель работы со стилями. В других случаях область задач выглядит иначе, в зависимости от ситуации.

5. Рабочая область документа. Именно здесь вы будете набирать текст и сюда вставлять рисунки.

Будем считать, что общее представление о внешнем виде… простите, применим термин: об интерфейсе программы Word мы получили. Теперь попробуем использовать текстовый редактор по прямому назначению – для набора и редактирования текста.

Создание и сохранение документа

Если вы окрыли программу из меню Пуск, с панели быстрого запуска или с Рабочего стола– словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N– и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.

Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.

Для этого нажмите кнопку

на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S, или нажмите кнопку Officeи выберите в открывшемся меню команду Сохранить. Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).

В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.

1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.

2. Написать в поле Имя файланазвание, которое вы хотите присвоить документу.

Содержимое поля Тип файлалучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word.

После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+Sкак можно чаще.

Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем Иван Иванович.doc(DOC – это расширение документов Word). Затем, не закрывая файл, нажимаете клавишу F12или выполняете команду… а вот не скажу какую! Привыкайте пользоваться только клавиатурой.

Набор текста

Начнем с того, что точкой ввода текста является позиция курсора – мигающей вертикальной палочки. Примитивно говоря, где мигает, там и набираем. Попробуйте для начала написать что-нибудь простое. Прямо так и напишите: «Что-нибудь простое».

Получилось? Теперь, вдохновленные успехом, попробуйте ввести более объемный текст. Если фантазия или память не подсказывают ничего подходящего, сейчас мы подберем что-нибудь из этой книги.

И помните: пока – никакого украшательства! Люди, особенно знакомые с искусством машинописи, норовят сразу расставить всякие красные строки, выровнять заголовок, набирая пробелы или табуляции, в конце каждой строки нажать Enter. Ни боже мой! Вот теперь следует вспомнить, что Word – не просто печатная машинка, а машинка с интеллектом.

Запомните следующие простые правила. Кстати, вот их-то и будет полезно набрать.