Аркадий Воловник - Знакомьтесь, информационные технологии

Сегодня выпускаются различные сложные, высокоэффективные информационные устройства, которые позволяют работать с документами на качественно новом уровне. Стоимость работы на таком устройстве (в пересчете на один лист) значительно ниже, чем на персональных аппаратах. Это различные цветные лазерные принтеры, сложные копировальные центры, мопиры [107] . Однако такие устройства достаточно дорогостоящие и эффективны только при интенсивной загрузке. Поэтому возникает желание коллективного использования такой техники. И девелоперы представляют компаниям-арендаторам такую услугу. Они оснащают офисные здания соответствующей техникой, предоставляя арендаторам возможность пользоваться ею. Современные методы контроля и учета позволяют выставлять счета за работы, учитывая использование приборов с точностью до одного полученного листа. Таким образом, не только расширяется номенклатура предоставляемых девелоперами услуг (и, соответственно, увеличивается их прибыль), но и снижаются первоначальные транзакционные затраты компании.

Еще одна особенность работы фирмы – все большая мобильность ее сотрудников [108] . Сегодня можно работать не только в офисе, но и у партнеров и клиентов, дома и в дороге, практически везде. Но такая работа возможна только при оснащении сотрудников мобильными информационными устройствами (ноутбуками, карманными компьютерами или смартфонами), имеющими удаленный доступ к сетевым ресурсам предприятий. Сегодня такое оснащение (вернее, переоснащение) ведется очень активно. К началу 2001 года в ведущих компаниях до 70 % сотрудников использовали в качестве персональных компьютеров мобильные устройства. Естественно, при таком оснащении стандартные (проводные) сети становятся неэффективными – при ежедневном подключении/отключении компьютера от сети разъем быстро выйдет из строя. Да и не очень удобно. Поэтому сегодня в офисах все больше предлагается беспроводных сетей. При этом, естественно, кабели связывают между собой все помещения, в которых работают сотрудники. А внутри комнаты связь между мобильным устройством и сетью проводится через инфракрасный порт IrDa, радиосигналы стандарта IEEE 802.11 или через Bluetooth. Таким образом, придя на работу и включив свой notebook, можно сразу же начать работать в своей корпоративной сети.

Невидимые сети

Фирмы-владельцы офисных зданий оснащают их различными электронными системами, среди которых можно выделить несколько наиболее распространенных.

Системы контроля доступа, которые обеспечивают не только разрешение прохода в здание исключительно по специальным удостоверениям, но и позволяют контролировать нахождение людей в различных помещениях. Сегодня такие системы основаны на различных картах доступа, в том числе с удаленной системой считывания данных с этой карточки. Человек с таким пропуском ходит по разрешенным для него помещениям без каких-либо препятствий, но не может попасть в недоступные помещения. Завтра функции таких пропусков уже смогут выполнять сотовые телефоны [109] .

В современных офисах работают тысячи людей. И еще тысячи приходят в них как посетители, клиенты, партнеры. В случае начала пожара люди на верхних этажах могут быть отрезаны от выходов и погибнут. Поэтому автоматизированные системы пожаротушения становятся обязательным элементом современных офисов. Эти системы включают датчики определения загазованности воздуха и датчики температуры в помещении. Эта информация поступает в центр пожарной безопасности, где проводится анализ поступившей информации. В случае необходимости не только извещаются сотрудники и посетители здания о начале пожара, но и включаются водораспылители в тех помещениях, из которых поступил сигнал тревоги.

Стоимость отопления и особенно охлаждения (кондиционирования) сегодня очень велика. И продолжает увеличиваться. Поэтому вопрос энергосбережения сегодня очень важен для всех стран. Одним из важнейших элементов решения этого вопроса стали системы управления энергосистемами. Подобные системы следят за температурой воздуха в помещении и устанавливают различные режимы работы кондиционеров и отопительных приборов, в зависимости от температуры на улице, времени суток, количества людей в помещении и т. д. Самый наглядный режим их работы – понижение зимой температуры в офисе ночью, когда он пустой, и повышение температуры перед приходом сотрудников на работу.

Эти и другие технические системы делают современный офис интеллектуальным и удобным. И все они управляются компьютерами, связанными по внутренним сетям с множеством датчиков и исполнительных механизмов.