Попробуем для начала добавить в Контакты хотя бы одну карточку – просто для того, чтобы оценить возможности этой программы.
■ Запустите Контактыиз меню Пуск ► Все программы .
■ Нажмите на кнопку Создать Контакт .
■ Теперь постарайтесь максимально подробно заполнить карточку – точнее, ее первый раздел.
Это нетрудно, поскольку имя, фамилию и электронный адрес нужного вам человека вы наверняка уже знаете. Можно придумать для каждого адресата и короткий псевдоним – достаточно будет набрать его в поле Кому: почтовой программы, и она сама вытащит из картотеки нужные данные. Наконец, можно приложить к досье и фотографию, заменив ею стандартный «аватар» (для этого просто щелкните по значку картинки и выберите нужное фото из Проводника).
А вот следующие вкладки ГОРАЗДО интереснее: оказывается, в картотеку можно добавить точный почтовый адрес, сведения о работе и – внимание! – сведения о дне рождения и семье. Вообще-то эти возможности программа по-настоящему не использует, поскольку работает отдельно от Календаря, а вот в Outlook (который устроен почти так же) все важные даты из карточек ваших адресатов автоматически добавляются в список важных событий, и программа заранее уведомляет вас об их наступлении… Здесь этого, увы, не происходит.
Кроме отдельных карточек в Контактахможно создавать их группы – это очень удобно для создания списков рассылки. Допустим, вы можете поздравить всех ваших коллег с корпоративным праздником или всех подружек – с восьмым марта, причем в каждом случае будет достаточно одного-единственного письма!
Группы в Контактах создаются всего за пару щелчков мышью:
■ Запустите Контакты из меню Пуск ► Все программы .
■ Нажмите на кнопку Создать Группу .
■ Дайте вашей группе имя (лучше всего – понятное и короткое: Коллеги, Сокурсники и т. д.).
■ Нажмите кнопку Добавить в группу контактов .
■ Выберите из адресной книги карточки адресатов, которые вы хотите объединить в группу. Можно добавлять карточки по одной, а можно выделить сразу несколько адресатов. Для этого нажмите кнопку Ctrlна клавиатуре и, не отпуская ее, выделяйте щелчком мышки нужные карты.
Теперь в адресной строке вашей почтовой программы вы можете указывать не конкретных адресатов, а название группы – она сохраняется в Контактах в виде отдельной карточки.
Кстати, переименовывать и удалять карточки в папке Контактыможно как обычные файлы!
Календарь
Эту программу Microsoft явно создавала с оглядкой на конкурентов – компанию Apple, уже давно включившую в операционную систему MacOS планировщик iCard. А поскольку разработчики Microsoft всегда славились особо трепетным отношением к продукции Apple (вспомните, откуда растут ноги, руки и прочие части тела самой Windows), то появление в Vista Календаряне стало сюрпризом. Тем более, что Календарь трудно назвать новой программой – на деле это всего лишь усеченный и упрощенный модуль планировщика из уже упоминавшегося Outlook.
Работать с календарем мы можем в нескольких режимах – переключаться между ними можно с помощью меню Просмотр в верхней части экрана:
■ День;
■ Рабочая неделя;
■ Неделя;
■Месяц.
К любому из этих отрезков времени можно привязать какое-то событие – в Календаре они именуются Встречами . Для добавления новой Встречи в Календарьнужно просто щелкнуть мышкой по графе в нужном нам временном отрезке. На белом поле тут же возникнет зеленый прямоугольник – шаблон будущей записи. Только шаблон, поскольку для его окончательной доводки нам нужно заполнить карточку встречи в правой части экрана.
Для начала – указать точное время ее начала и завершения (можно поставить пометку «На весь день»). А можно сделать встречу «периодической» – допустим, если каждую среду в семь часов вечера у вас запланирован деловой ужин, достаточно создать всего одну запись на ближайшую дату и установить еженедельную периодичность.
Помимо Встреч , в Календарь можно добавить еще Задачи – для них существует особое окошко в левом нижнем углу. Задачи не имеют четкой привязки ко дню и часу, их просто надо выполнить до наступления определенного срока. Скажем, вымыть скопившуюся в раковине посуду (хотя бы до конца пятилетки) и наконец-то отнести в ремонт будильник, разбитый еще при Петре Великом… Когда именно ты это сделаешь, неважно, главное – покончить со всеми делами до четверга, иначе вернувшаяся с отдыха супруга устроит и тебе, и Календарюнастоящий «дедлайн».
Читать дальше