Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

Рисунок 3.16.Диалоговое окно Настройка панели инструментов позволяет добавлять кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панель инструментов Обычные кнопки

Специалисты Microsoft предусмотрели наличие следующих четырех кнопок управления объектами на панели инструментов Обычные кнопки:

• кнопка Переместить в(Move To). Выделите один или несколько объектов, а затем нажмите эту кнопку. Откроется диалоговое окно Перемещение элементов(Move Items), содержащее иерархическую структуру системных папок. Выберите из перечня необходимую папку и нажмите кнопку Переместить в,в результате чего будет изменено местоположение соответствующего файла;

• кнопка Копировать в(Сору То). Эта кнопка используется так же, как и предыдущая, но программа Проводник скопирует файл вместо его перемещения: исходный файл останется неизменным, а в новом месте появится его копия;

• кнопка Удалить(Delete). Названная кнопка помогает переносить выделенные файлы в Корзину.При этом Проводник реально не удаляет файлы, а хранит их до окончательного удаления. Вы можете восстановить файлы, присутствующие в Корзине(пока она не переполнится), или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Deleteдля окончательного удаления файла без переноса в Корзину;

• кнопка Отменить(Undo). Данная кнопка отменяет предшествующую операцию. Так, например, если вы создали копию файла и нажали эту кнопку, Проводник удалит копию файла. При отмене операции удаления файл возвратится в исходный каталог. Однако использовать эту кнопку после окончательного удаления файла, например с помощью комбинации клавиш Shift+Delete,нельзя.

Одна из проблем, связанная с применением в контекстном меню на Рабочем столе опции Создать,состоит в обеспечении создания объектов заданного типа. Например, при использовании графических приложений, скажем программы Paint Shop Pro, предварительно установленной на компьютере пользователя, указанная опция скорее позволит создать новое изображение в формате ВМР, а не новый файл в формате TIF. Несмотря на тот факт, что программа Paint Shop Pro позволяет работать с файлами обоих типов, по умолчанию будут создаваться только файлы определенного формата.

Некоторые приложения позволяют обходить эту проблему путем выбора требуемого расширения при выполнении команды Создать.Так, например, если вы создаете новый объект Документ Microsoft Word(Word for Windows) с помощью контекстного меню, откроется новый документ, выполненный на основе шаблона Обычный(Normal). Если же вы хотите создать новый документ на основе шаблона, например, почтового письма, то для обращения к подобному документу нет быстрого способа при выполнении команд контекстного меню Создать→ Документ Microsoft Word(New → Microsoft Word Document). В этом случае выберите пункт Другие документы Office(Other Office Documents). В результате отобразится диалоговое окно, которое содержит на вкладках все шаблоны, используемые в пакете Microsoft Office.

К сожалению, офисный пакет Microsoft Office является практически единственным, позволяющим обойти проблему создания по умолчанию нового документа, поэтому вам придется поискать иные подходы для ее решения. Я создаю папку Templates(Шаблоны) на Рабочем столе. Так, при написании большого числа писем одного и того же формата можно воспользоваться текстовым процессором Word для создания документа, содержащего все необходимые компоненты. Копия шаблона письма помещается в папку Templates,а каждый раз при желании написать письмо достаточно нажать кнопку для соответствующего шаблона папки Templatesи перенести его в нужное место, например в папку проекта. При появлении контекстного меню следует воспользоваться опцией Копироватьдля создания рабочей копии шаблона.

Описанный подход для создания новых документов позволяет сократить время на выполнение всей операции. На практике разрешается формировать большое число копий шаблона для каждого проекта, причем на это требуется не более нескольких секунд. Применение шаблона, в частности, гарантирует, что все параметры при формировании окончательного варианта документа будут задаваться корректно.

Теперь, когда вы познакомились с приемами перемещения объектов и копирования данных, можно перейти к рассказу о более эффективном способе организации данных. Я предпочитаю сразу рассмотреть новый способ организации, поскольку принципы работы Windows XP имеют свои особенности. Обычно при подготовке проекта нужно выполнить ряд несложных действий: