• электронные таблицы. Мне достаточно редко приходилось пользоваться даже одной электронной таблицей. Если требовалось обращаться к подобной таблице, она использовалась в течение продолжительного времени. Поэтому я занес все свои рабочие файлы в папку, а саму папку поместил на Рабочий стол. В результате стало легко открывать файлы и оставлять их в этом состоянии в течение всего сеанса редактирования. Как правило, загрузка файлов осуществлялась с помощью команды Файл → Открыть(File → Open);
• графические приложения. Мне приходилось работать лишь с несколькими графическими объектами, при этом каждый объект требовал применения собственного приложения. Размещение графических файлов в отдельной папке в данном случае оказалось удачным решением, поскольку позволяло быстро обращаться к ним. Графические приложения представляют собой тот тип приложений, для которых принцип, основанный на обработке данных, может быть достаточно эффективным.
Комбинации клавиш для работы с приложениями
Выше уже были рассмотрены возможности применения комбинаций клавиш для Windows. Некоторые из них могут использоваться и для работы с приложениями. Так, например, комбинация Alt+F4служит для выхода из соответствующего приложения, а Shift+F1– для получения контекстной подсказки.
...
Рекомендация
Многие Web-сайты содержат списки сочетаний клавиш. Одним из наиболее интересных является перечень для приложений корпорации Microsoft, присутствующий на Web-узле http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard/keyboardsearch.asp. Сайт Bud\'s Troubleshooter (http://www.geocities.com/~budallen/hotkeys.html) также предлагает ряд рекомендаций по использованию комбинаций клавиш. Кроме того, документированные корпорацией Microsoft сочетания клавиш представлены на сайте http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q126/4/49.asp.
Какие же комбинации клавиш для работы с приложениями могут потребоваться? В табл. 6.2 приводится перечень тех сочетаний, которые я проверил при работе с многочисленными приложениями. Эти сочетания не могут применяться везде, однако есть смысл попытаться их использовать. Представленные комбинации клавиш являются в некоторых случаях незадокументированными, поэтому уже даже сведения об их наличии могут вам весьма пригодиться.
Таблица 6.2.
Комбинации клавиш для работы с приложениями
...
Рекомендация
Несмотря на то что приводящееся ниже сочетание не является собственно комбинацией клавиш, а удобно при работе с мышью, оно позволит вам сэкономить не один час упорной работы. Нажмите клавишу Alt, а затем, не отпуская ее, переместите указатель мыши. В некоторых приложениях это действие позволяет выбрать колонку.
Для самостоятельного изучения
Добавьте ярлык в папку Автозагрузкана Рабочем столе. Перед завершением работы поместите в эту папку все, что вам понадобится утром. Проследите за тем, что произойдет при запуске компьютера на следующее утро, когда произойдет загрузка всего необходимого.
Рекомендуется также распределить свои материалы по направлениям и проектам (конечно, по возможности). Материалы каждого проекта лучше заносить в отдельную папку на Рабочем столе – это облегчит поиск данных определенного типа. Так, вам может потребоваться поместить графические файлы в одну папку, предотвратив переполнение папки с текстовыми файлами.
Просмотрите используемые диски на предмет присутствия файлов, которые Windows XP связывает с конкретным приложением. В программу Проводник следует добавлять расширения файлов, которые будут нужны в дальнейшем (например, при использовании описанного выше подхода). Проверяйте любое новое приложение при его добавлении, поскольку оно может потребовать выполнения дополнительных операций. По истечении нескольких недель проверьте полученные результаты и определите необходимость добавления опций к контекстному меню соответствующего файла.
Весьма полезно применять комбинации клавиш для работы как с операционной системой Windows, так и с приложениями. Выделите те сочетания, которые способствуют экономии времени, а также те, которые не дают какого-либо полезного эффекта. Не забывайте о том, что целью описанного выше подхода является экономия времени и усилий. Указанные комбинации клавиш могут помочь в решении этой проблемы, в частности за счет исключения операций, необходимых для работы с мышью. С другой стороны, некоторые сочетания требуют выполнения достаточно сложных действий, не способствуя получению заметных преимуществ.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу