Обнаружили, что, когда менеджеры отдела отправляли форму запроса “назначение исполнителя на линию продукции”, а мы запрашивали его табельный номер, им неизвестный, они либо оставляли соответствующее поле пустым, либо вводили в него текст наподобие “я не знаю”. Что еще хуже, для заполнения формы менеджерам надо было идти из складского помещения в офис, где стояли компьютеры. В результате получалась напрасная трата времени, а запрос несколько раз перебрасывался туда-сюда».
В ходе совещания участники провели несколько экспериментов, в том числе исключили поле с номером сотрудника в форме и позволили другому отделу получать информацию с более низкого уровня. Эксперименты, проведенные при помощи менеджеров соответствующего отдела, показали: время обработки запроса сократилось на четыре дня. Группа позднее заменила приложение для ПК приложением для iPad, что дало возможность менеджерам передавать необходимую информацию, не покидая складское помещение, а время обработки было позднее уменьшено до секунд.
Кисслер с гордостью заявляет: «После потрясающих улучшений требования перенести приложение с мейнфрейма прекратились. Кроме того, руководители других направлений отметили этот факт и стали приходить к нам с длинными списками дальнейших экспериментов, которые они хотели бы провести при нашем участии в своих организациях. Каждый член деловых и технологических команд восхищался результатами, поскольку решались реальные проблемы бизнеса, а самое главное, в процессе решения исполнители узнавали нечто новое для себя».
Далее мы опишем следующие этапы: определение команд, необходимых для создания потока ценности для клиентов, формирование карты потока создания ценности, на которой видны все требуемые операции, и использование карты как руководства для команд, демонстрирующего, как лучше и быстрее создавать продукт. Так мы сможем повторить потрясающие результаты, описанные на примере компании Nordstrom.
Определение всех команд, обеспечивающих поток создания ценности
Пример компании Nordstrom показывает: как бы ни был сложен поток создания ценности, ни один человек не знает всего списка задач, решаемых в ходе создания ценности для клиента, особенно если необходимая работа выполняется различными командами, нередко разделенными организационным устройством компании, географическим фактором или методами стимулирования.
В результате после выбора приложения или сервиса для преобразований DevOps мы должны определить всех участников потока создания ценности, несущих ответственность за совместно создаваемую ценность для клиентов. В общем случае в этот список входят:
• владелец продукта. Представитель компании, определяющий набор функциональности в следующей версии продукта;
• разработчики. Команда, ответственная за разработку функциональности продукта;
• служба качества. Команда, ответственная за работу петель обратной связи и обеспечивающая, чтобы продукт функционировал так, как задумано;
• эксплуатация. Команда, отвечающая за поддержание производственной среды в рабочем состоянии и помогающая обеспечить требуемый уровень обслуживания;
• отдел информационной безопасности. Команда, отвечающая за обеспечение безопасности систем и данных;
• менеджеры релиза. Специалисты, ответственные за управление и координацию развертывания в производство и процессы релиза;
• технические руководители или менеджеры потока создания ценности. В литературе, посвященной бережливому производству, так называют тех, кто «обеспечивает соответствие потока создания ценности требованиям клиента на всех этапах процесса».
Формирование карты потока создания ценности: видеть выполняемую работу
Определив членов потока создания ценности, сделаем следующий шаг — получим конкретное понимание, как выполняется то, что задокументировано в виде карты потока создания ценности. В потоке создания ценности деятельность начинается с владельца продукта — он либо предоставляет запрос от клиента, либо предлагает новую бизнес-гипотезу. Некоторое время спустя она будет передана разработчикам, они воплотят функции в код и внесут код в хранилище контроля версий. Затем сборки кода будут интегрированы, протестированы в среде, близкой к производственной, и, наконец, развернуты в производство, где они (в идеале) начнут создавать продукт для клиентов.
Читать дальше