Роман Клименко - Удаленная работа на компьютере - как работать из дома комфортно и эффективно

○ Опубликовать документ– с помощью данной кнопки вы можете опубликовать свой документ на сайте Google, после чего вам будет предоставлена ссылка на страницу с опубликованным документом.

○ Поместить в блог– позволяет опубликовать документ в указанном блоге. Проект «Документы Google» может выполнять публикацию в блогах, поддерживающих Blogger, metaWeblog или API MovableType. Однако перед этим необходимо указать настройки публикации в блоге (поставщик хостинга, имя пользователя или пароль, название и идентификатор блога). Это можно сделать в разделе Настройки блога,отображаемом на вкладке Общиестраницы Настройки.

Если документ, для которого вы открыли вкладку Публикация,уже опубликован, то вместо кнопки Поместить в блогвы увидите кнопки Опубликовать сообщение повторнои Удалить из блога.С помощью первой можно заменить опубликованный документ его текущей версией. Нажатие второй кнопки отменяет публикацию документа.

Работа с документами

Документы вы можете не только загружать в проект «Документы Google», но и создавать непосредственно в нем, а также редактировать при помощи простого онлайн-редактора WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т. п.

Редактировать документы можно не только самостоятельно, но и совместно с другими пользователями. Для этого можно предложить редактирование или просмотр ваших документов и таблиц определенным пользователям по электронной почте. Список имен всех пользователей, которые в данный момент редактируют документ вместе с вами, отображается в левом нижнем углу экрана. Следует учитывать, что одновременно редактировать один документ могут не более десяти пользователей.

Кроме того, вы можете просматривать и возвращаться к предыдущим версиям документов и таблиц.

Кроме того, вы можете публиковать документы в Интернете в виде веб-страниц или помещать документы в свой блог.

В табл. 3.2 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с документами.

Таблица 3.2.Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с документами

Работа с таблицами

Таблицы можно импортировать в проект «Документы Google», а также редактировать их в нем. При этом проект предоставляет возможность простого доступа к элементам форматирования и редактору формул в таблицах.

Кроме того, вы можете общаться в режиме реального времени со всеми пользователями, редактирующими ваши таблицы (одновременно редактировать и просматривать таблицу могут до 50 пользователей). Если в данный момент таблицу редактируют или просматривают несколько пользователей, то будет открыта вкладка Обсудить,на которой указаны их имена.

Вы также можете вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт.

В табл. 3.3 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с таблицами.

Таблица 3.3.Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с таблицами

Работа с презентациями

Презентации можно не только импортировать, редактировать и создавать с помощью простого онлайн-редактора WYSIWYG, но и экспортировать с помощью функции Сохранить как Zipменю Файл.

При работе с презентациями можно использовать сочетание клавиш Ctrl+M,нажатие которого приводит к вставке нового слайда в презентацию.

Как и другие типы документов, презентации доступны для совместного редактирования. Список всех соавторов, которые в данный момент редактируют вашу презентацию, отображается в правом нижнем углу экрана (одновременно редактировать презентацию могут не более десяти пользователей). Если же в данный момент несколько человек имеют доступ к презентации в режиме Просмотр презентации(доступен в правом верхнем углу на странице редактирования), то будет открыто окно чата для общения с соавторами презентации.

Ваши презентации также разрешено публиковать на веб-сайте, предоставляя к ним доступ широкой аудитории.

«Службы Google» представляют собой набор проектов портала Google, которые могут быть развернуты внутри домена вашей организации. Другими словами, если вы (или ваше начальство/администратор) по каким-то причинам не хотите использовать возможности проекта «Документы Google» из-за того, что свои данные придется хранить на чужом сервере, то можете развернуть некоторые из проектов Google на своем собственном сайте или в домене.