Александр Загуменов - Как раскрутить и разрекламировать Web-сайт в сети Интернет

Для создания групп метатэгов используется файл опций метатэгов. По умолчанию тэги в активной группе будут отображены в виде сетки. Так как Сетка – это рабочая среда для манипулирования метатэгами, определение метатэгов в файле опций позволяет эффективно контролировать метаданные, вставляемые или редактируемые в документах.

Как только группа метатэгов в файле опций определена, она может быть использована для создания шаблонов в Мастере шаблонов. Она же применяется для проверки файлов на соответствие корпоративным стандартам. Документы с вставленными метаданными просматривают в выбранной группе метатэгов компании. Отсутствие каких-либо тэгов будет очевидно, поскольку соответствующие ячейки в сетке окажутся незаполненными.

Мастер шаблонов используется, чтобы обусловить набор метатэгов для применения авторами документов. Этот инструмент может употребляться для распространения корпоративных стандартов на метатэги, поскольку таким образом есть возможность определить перечень тэгов, включаемых в файлы, созданные в пределах одной организации.

Вы можете выбирать желаемые тэги из активной группы метатэгов, а также добавлять новые и изменять существующие. Как только определен шаблон, он становится доступен всем пользователям при создании документов.

Шаблоны используются Мастером шаблонов для вставки правильных метаданных в создаваемые документы, чтобы обеспечить уверенную доступность страниц из поисковых систем.

Запуск процедуры сканирования метатэгов реализуется следующим образом:

1. Выполните команду File→ New Project(Файл → Новый проект).

2. Выберите пункт меню Tools→ Project Properties(Инструменты → Свойства проекта). Откроется окно Properties(Свойства).

3. На его вкладке General Properties(Основные свойства) – см. рис. 2.158 – заполните поля Project Name(Название проекта) и Description(Описание).

4. В навигационной панели щелкните по надписи What to Scan(Что сканировать).

5. На одноименной вкладке выберите способ доступа к файлам: либо Local area network(Локальное сетевое окружение), если исследование проводится на одном компьютере или в локальной сети (рис. 2.159), либо FTP site(FTP-сайт), если будут загружаться файлы с удаленного сервера (тогда вкладка примет вид, представленный на рис. 2.160). В первом случае щелкните по кнопке Browse(Обзор) и выберите каталог начала сканирования. Во втором – заполните поля:

• Host(Сервер) – имеется в виду его логическое имя;

• Port(Порт);

• User name(Имя пользователя);

• Password(Пароль);

• Starting directory(Стартовый каталог).

Рис. 2.160. Окно Properties, вкладка What to Scan, доступ FTP site

Здесь же можно отметить флажок Save password(Сохранить пароль), чтобы не вводить пароль каждый раз заново.

6. Щелкните по кнопке OKили Apply(Применить), чтобы сохранить настройки проекта.

7. Выполните команду Scan → Start(Сканирование → Начать) или щелкните по кнопке

Scan(Сканировать).

Обработка выполняется над файлами, расположенными в стартовом каталоге, и продолжается во всех вложенных каталогах. После завершения сканирования можно будет вставлять, исправлять или удалять метатэги.

Рекомендуется ограничить количество документов в активном проекте 1000, иначе заметно увеличится время, необходимое для модификации информации.

Обратите внимание, что при работе с удаленным сервером (когда выбран способ доступа к файлам – FTP site)отключены определенные функции программы, а именно:

• не сканируются документы Microsoft Office;

• нельзя просматривать HTML-страницы в браузере;

• невозможно загрузить файлы в каталог;

• имя каталога следует всегда начинать со слеша, например: /myWebsite;

• команда View → Show Image Preview Area(Вид → Показывать область предпросмотра изображений) недоступна.

Свойствами проекта задается способ сканирования и действия, выполняемые в его процессе:

• автоматическое заполнение ключевых слов;

• сканируемые типы файлов;

• вид записи тэгов внутри элемента

В процессе обработки программа может автоматически извлечь ключевые слова, а также атрибуты ALT изображений. Высота и ширина картинок также определяются в течение просмотра, но эти атрибуты нельзя заполнить автоматически – для их вставки следует воспользоваться командой Autofill(Автозаполнение).