Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Для ручного формирования списка нажмите кнопку Добавитьили Подбор. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.36.

В данном окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать. Если это окно вы открыли с помощью кнопки Добавить, то после каждого нажатия кнопки Выбратьоно будет автоматически закрываться, т. е. для включения в список новой валюты это окно нужно будет открывать заново. Поэтому кнопку Добавитьрекомендуется использовать в случае, когда вы хотите включить в список лишь одну валюту. Если же требуется внести в список несколько валют – нажимайте кнопку Подбор: в этом случае после нажатия кнопки Выбратьокно закрываться не будет, и вы можете быстро включить в список сразу несколько валют. Если по ошибке вы повторно попытаетесь внести в список уже находящуюся в нем валюту – программа выдаст соответствующее предупреждение.

После того как вы сформировали список валют, нужно указать период, курсы которого вы желаете загрузить. Для этого предназначены поля Начало периодаи Окончание периода(см. рис. 2.35), в которых указываются соответственно начальная и конечная даты интервала времени для загрузки курсов. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.

С помощью кнопки Очистить(см. рис. 2.35) можно быстро удалить из списка все включенные в него ранее валюты. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Для загрузки курсов в соответствии с установленными параметрами нажмите в инструментальной панели кнопку Загрузить(см. рис. 2.35). Помните, что перед этим необходимо установить действующее подключение к Интернету.

Просмотреть информацию о курсах каждой валюты можно в режиме ее редактирования (об этом будет рассказано чуть позже).

Как мы уже отмечали ранее, добавлять валюты в справочник можно путем выбора их в Общероссийском классификаторе валют. Однако можно делать это и в ручном режиме – для этого нужно нажать в инструментальной панели окна справочника кнопку Создатьили клавишу . Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты (например, проанализировать динамику курсов и др.), выделите ее в классификаторе щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Все действия → Изменить. Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Окно ввода и редактирования валюты

В данном окне в поле Наименованиес клавиатуры вводится название валюты, в поле Код символьный– буквенное обозначение валюты, а в поле Код числовой– ее уникальный числовой идентификатор. Все перечисленные параметры рекомендуется заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором валют, это позволит впоследствии избежать возможной путаницы.

На вкладке Параметры прописи валютыопределяется порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род ( Мужской, Женскийлибо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение – 1 знак, 2 знакалибо 3 знака(для большинства валют – 2 знака).

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ввода курсов валют тремя способами:

• путем загрузки с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг" (РБК);

• путем привязки к курсу другой валюты;

• путем ручного ввода.

Чтобы была возможность загрузки курсов валюты с сайта РБК, нужно в окне редактирования на вкладке Основные сведения(см. рис. 2.37) установить флажок Загружается с сайта РБК(именно эту настройку мы и имели в виду чуть ранее, когда речь шла о том, как загружать курсы валют с сайта РБК).