Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 2.2. План счетов управленческого учета

В данном окне содержится перечень счетов управленческого учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация:

• Код счета (субсчета);

• Наименование счета;

• Тип счета (Денежные средства, Кредиторы, Долгосрочные обязательства и др.);

• Активность счета: А– счет активный, П– пассивный, АП– активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный – только кредитовое, активно-пассивный – как дебетовое, так и кредитовое;

• Признак ведения валютного учета, который обычно устанавливается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.

Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цветом (по умолчанию – желтым). Такие счета имеют субсчета, им назначается тип Группа счетов.

Чтобы добавить в план счетов новый счет, нужно выполнить команду Все действия → Создатьлибо нажать клавишу . Можно ввести новый счет путем копирования уже имеющегося – для этого предназначена команда Все действия → Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши (этот механизм удобно использовать, например, при вводе субсчетов к счету). Для перехода в режим редактирования счета нужно выделить его в списке щелчком мыши и выполнить команду Все действия → Изменитьлибо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования счета, которое представлено на рис. 2.3.

В данном окне определяются значения перечисленных далее параметров.

• Код– в данном поле с клавиатуры вводится код счета и, при необходимости, субсчета (после точки).

• Вид– в данном поле указывается вид счета в зависимости от сальдо. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Активный, Пассивныйлибо Активный/Пассивный.

• Наименование– в данном поле вводится полное наименование счета.

• Подчинен счету– это поле заполняется при вводе (редактировании) субсчетов. Значение поля выбирается в окне списка счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

• Тип счета– в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать тип, к которому будет отнесен данный счет. Тип счета определяет, какие объекты учета должны учитываться на данном счете: денежные средства, долгосрочные обязательства, кредиторы, дебиторы, запасы, незавершенное производство, налог на прибыль, торговая наценка и др. В зависимости от выбранного типа счета в данном окне могут появляться дополнительные параметры. Например, для типа счета Косвенные затратыотображаются поля Счет закрытияи Способ распределенияи т. д.

• Валютный– с помощью данного флажка устанавливается признак счета, по которому необходимо вести учет в валюте.

Если эксплуатация программы начинается "с нуля", т. е. одновременно с началом деятельности предприятия – содержимое данного раздела можно пропустить. Но если предприятие уже какое-то время осуществляло финансово-хозяйственную деятельность, и на момент начала использования программы в управленческом учете имеются сальдо и остатки по счетам – их необходимо ввести в программу, поскольку при дальнейшем ведении учета в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" они будут являться своего рода "отправной точкой". Другими словами, перед началом эксплуатации программы необходимо выполнить ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.