Наталья Чечкина - Технология контроля финансов микробизнеса

© Наталья Чечкина, 2019

ISBN 978-5-0050-7727-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Начну с небольшого предисловия. Занимаясь несколько лет бизнесом, первые годы я предполагала, как и многие предприниматели, что достаточно иметь бухгалтера, который сведет все данные о финансовой деятельности в бухгалтерские формы и сдаст отчетность. Покажет мне, руководителю, ряд важных показателей – выручка, расходы, прибыль и насчитает размер налогов. Моя задача все своевременно оплатить и дальше работать над процессом увеличения выручки, стремясь как можно больше продать.

Каждый предприниматель в процессе ведения бизнеса понимает, что нужно решать сразу несколько задач для увеличения прибыли:

– иметь низкие закупочные цены;

– подороже продать;

– побольше клиентов найти;

– сократить транспортные расходы;

– оптимизировать фонд заработной платы;

– и все задаются вопросом – как снизить налоги?

Так вот, последний вопрос я всегда задавала бухгалтерам. Анализируя показатели разных лет, я видела практически всегда одну и ту же картину – дороже продашь товар, значит, больше налогов заплатишь; дешевле закупишь товар у поставщика, снова на налоги попадаешь. И вопрос мой звучал следующим образом: «Как оптимизировать налогообложение?». После этого вопроса, не получив вменяемого ответа, мне приходилось менять бухгалтера.

Но, однажды, мне повезло встретиться с бухгалтером, который имел специальное образование и сам владел торговым бизнесом. Он понимал, откуда что «растет». Некоторые ответы на свои вопросы я получила, но не на все. И поняла, что бухгалтерия – это только часть финансовой работы предприятия, а вторая и, пожалуй, не менее важная – это финансовый анализ и финансовое планирование. Так как я всегда мечтала получить финансовое образование, решила воплотить свою мечту в жизнь и начала активно обучаться из разных источников, а затем поступила в институт. На своем предприятии, я уволила очередного бухгалтера, который не мог ответить на мой вопрос, и бухгалтерию стала вести сама.

Уже за время обучения я сделала ряд важных мероприятий, которые основывались на уже полученных результатах финансового анализа. Своевременно и выгодно продала один бизнес. Закрыла один нерентабельный бизнес. Помогла нескольким предпринимателям выйти «сухими из воды» при критическом состоянии бизнеса; кому-то помогла вовремя остановиться, пока не перешел в категорию критического финансового состояния. Но сейчас не о том, какая я умная, а о финансистах (экономистах) вообще и финансах в частности.

Для общего понимания: бухгалтер – это специалист, который ведет статистику ваших уже сделанных финансовых действий. Он просто собирает и аккумулирует все данные по закупкам, продажам, движению денег и т. д. в одном месте и выдает полученный результат в форме отчетов. А экономист – это финансовый специалист, который помогает планировать предстоящие закупки, продажи, движение денег и т.д.; а после анализирует, насколько экономическая деятельность предприятия была эффективной. И помогает найти ответ на вопрос: «Что нужно сделать для улучшения этих показателей? И как оптимизировать налоги?». Финансист (экономист) помогает предпринимателю найти финансовые «дыры», избавиться от, так называемых, «финансовых вирусов». Экономисты, так же, как и бухгалтеры на крупных предприятиях имеют специализации (экономист по труду, экономист аналитик, экономист менеджер и т.д.). Но в малых предприятиях все участки выполняет один специалист. И кстати, это даже эффективней, так как он объединяет все данные и владеет всей информацией, что дает возможность делать более точные и оперативные выводы. В среднем по Москве на 2018—2019 гг заработная плата рядового специалиста, занимающегося только одним направлением в экономике составляет 35—40 000 рублей. Более опытный уже получает 60 000 руб. У финансового директора уровень зарплаты выше 60 000 руб, все зависит от региона и размера компании. Если сравнить с бухгалтером, то зарплаты примерно одинаковые. Для чего я привела эти цифры? Чтобы было понятно, как дорого стоит работа с финансами предприятия, если вы желаете продвигать свой бизнес. Но для малых предприятий, особенно для микропредприятий, целесообразно пользоваться услугами финансистов периодически. То есть не платить зарплату за каждый день работы, а нанимать на выполнение определенного участка, например, раз в квартал, после сдачи отчетности. И тогда это существенная экономия на расходах. Но результат окупиться. Кстати, одной из главных проблем бизнеса сегодня, и об этом говорят многие аналитики – это финансовая безграмотность и отсутствие на предприятиях специалистов финансистов. А по отсутствию такого специалиста можно оценить и самого предпринимателя, его степень финансовой грамотности (если только предприниматель сам не имеет экономическое образование).