Александр Пикалов - На пути к мечте

– Несколько лет, – Артёма немного смутила похвала наставника.

– Второе. Формирование списка дел. Такая привычка позволит в разы повысить продуктивность. Благодаря тому, что на каждую задачу будет отведено определённое время, появится возможность выполнения большего количества дел. Расписать свой план на день можно в обычном блокноте-ежедневнике или в заметках гаджета, постепенно вычёркивая выполненные пункты.

Третье. Схема «1—3—5». Отличный вариант для тех людей, кто впервые сталкивается с написанием списка дел. Схема позволяет ранжировать все пункты в зависимости от их значимости и срочности. Девять поставленных задач на день: одно самое важное, три среднего уровня сложности и пять мелких и незначительных. Такой способ способствует устранению чувства «вечной гонки» (постоянной спешки) и помогает сконцентрироваться на качестве выполнения того или иного дела.

Четвёртое. Отождествление понятий «важность» и «срочность». Все возникающие дела необходимо анализировать с позиции целеориентированности. Важное дело является шагом на пути к намеченной цели, тогда как срочное – лишь требует неотложного выполнения и далеко не всегда приближает к ней. Второе зачастую только тратит ценный временной ресурс. Поэтому прежде, чем хвататься за незапланированное срочное дело, необходимо дважды подумать, насколько это целесообразно.

Пятое. Отвлечение от дела. Социальные сети, сообщения и разговоры по мобильному телефону, постоянные перерывы на кофе или чай – всё это может помешать продуктивности, ведь после таких отвлечений приходится заново вникать в работу. Однако это вовсе не значит, что нужно полностью вычеркнуть из жизни все эти составляющие. Необходимо лишь следить за тем, чтобы они не мешали работе или не вытесняли её. А звуковые уведомления мессенджеров и вовсе лучше отключить, оставив только самые важные (WhatsApp, Viber, смс телефона и письма рабочего e-mail). Если кто-то поставил лайк на фото в Инстаграм, а вы узнали об этом на несколько часов позже – ничего страшного.

Шестое. Порядок рабочего места. Офис, дом или квартира, рабочий стол или ПК – всё должно быть в порядке. Ненужные предметы отвлекают, нарушают рабочую обстановку и зачастую мешают найти что-то нужное. Это же касается и ноутбука или компьютера (гораздо легче отыскать необходимый файл, если все документы упорядочены по папкам).

Седьмое. Законный отдых и маленькое вознаграждение за успех. Оптимальный вариант – один полноценный выходной в неделю. Прогулка на свежем воздухе, хобби, просмотр сериала или фильма, отдых с друзьями или семьёй помогут на время уйти от рутинных повседневных дел и восстановить силы. Можно также поощрять себя после успешно и качественно выполненного задания (почитать новостную ленту в соцсети, выпить чай с кусочком торта и т.д.).

Восьмое. Нужно уметь говорить «нет». Здесь дело вовсе не в вежливости. Зачем взваливать на себя чужие обязанности и проблемы? Конечно, можно помочь коллеге или другу, главное делать это без ущерба для собственной продуктивности.

Девятое. Эффект «снежного кома» или лавина перенесённых на завтра дел. О фразе: «Доделаю завтра» нужно навсегда забыть. В сутках 24 часа, всё запланированное на сегодня нужно выполнить именно за это время. В противном случае количество отложенных дел будет только расти. Если причиной нехватки времени стала не лень, то лучше пересмотреть свой список дел. Существует такое понятие как «предел возможностей» – это то количество работы, которое человек может успеть сделать физически за определённый временной отрезок (без ущерба в качестве). Необходимо определить свой предел и не вносить лишние дела в список.

Десятое. Курсы тайм-менеджмента. Можно прибегнуть к помощи профессионалов, которые научат рационально управлять временем и по-настоящему ценить его. На сегодняшний день большое количество онлайн-курсов можно найти в Интернете или обратиться в учебный центр, где проводятся тренинги, вебинары, теоретические, практические и интерактивные занятия по обучению тайм-менеджменту (как бесплатно, так и за относительно небольшую денежную сумму).

Одиннадцатое. Активное использование современных устройств и гаджетов. Стремительно совершенствующиеся технологии способны в значительной мере упростить жизнь человека и сэкономить массу времени. В домашнем быту помогут скороварки, микроволновые печи, посудомоечные машины. Всевозможные покупки или оплаты услуг можно быстро выполнить с мобильного телефона. Специалисты разработали также массу гаджетов для офиса: