Евгений Сивков - Нецензурные заметки Евгения Сивкова о российском консалтинге

• оценочный ЛИСТ;

• отчет оценочной комиссии;

• образец техзадания;

• письмо-уведомление победителю конкурса.

Ключевой этап подготовки конкурса – формирование шорт-листа, в который войдут наиболее подходящие на взгляд организатора претенденты. При составлении такого списка требуется учитывать информацию по следующим направлениям:

• характер деятельности, наличие лицензий, штат сотрудников, организационная структура;

• общий опыт работы, участие в аналогичных проектах за последние годы;

• объем реализации аудиторских и консалтинговых услуг.

Обобщив эту информацию, можно сформировать шорт-лист. Но выбор этот делается с учётом следующих принципов:

1. Значимость задачи должна быть адекватна затратам на процесс отбора. Выполнение разового поручения для достижения локальной цели, например, оптимизации конкретного налога, допускает приглашение самостоятельно работающего специалиста. Но если масштабы работы вашей компании требуют наличия постоянного партнёра – лучше подыскать надёжную аудиторскую компанию.

2. Соответствие возможностей исполнителя потребностям заказчика. Если ваша компания входит в число лидеров российского масштаба – отбор надо вести среди сотни ведущих аудиторско-консалтинговых фирм страны. Нарушение соответствия в «весовой категории» заказчика и исполнителя неизбежно приведёт к дисбалансу в их взаимоотношениях.

3. Наличие дополнительных ресурсов аудиторско-консалтинговой компании. Даже небольшая фирма может обладать солидными связями в профессиональном мире аудиторов и в бизнес-сообществе. Плюс умение грамотно использовать узких специалистов для решения масштабных задач.

4. Соответствие затрат результатам. Принцип очевидный, но его необходимо использовать в любом случае. Особенно при анализе предложений вашего партнёра.

Обратите внимание на то, что техническое задание необходимо разработать до того, как участники конкурса начнут высылать свои предложения. Техзадание можно разработать как собственными силами, так и с привлечением сторонних консультантов. Но лицо, разрабатывающее техзадание, само не должно принимать участие в конкурсе.

Грамотный специалист может внести в текст несколько незаметных на первый взгляд положений, которые позволят выиграть конкурс ему самому. Окажетесь ли в выигрыше вы сами? Очень спорно.

Обозначим критерии,которые позволят нам объективно оценить предложения, поступившие от аудиторских и консультационных компаний. Разобьём их на четыре группы:

1. Общая характеристика фирмы с учётом опыта работы на рынке.

2. Квалификация и опыт работы её сотрудников.

3. Способ и качество методики работы фирмы.

4. Финансовые аспекты предложения.

Первый параметр мы рассмотрим сейчас. Остальные разберём отдельно.

Оценка первых трёх параметров должна проводиться с использованием их процентных долей. Вес каждой доли нужно устанавливать для каждой конкретной фирмы отдельно. Но при дальнейшем анализе их менять уже нельзя.

Для примера: мы устанавливаем, что общая характеристика фирмы имеет вес в 30 %, квалификация и опыт сотрудников «тянут» на 50 %, а способ и качество методики работы фирмы «весят» 20 %. Но оптимальным, на наш взгляд, является следующая «процентовка»:

• общая характеристика фирмы —40 %;

• квалификация и опыт сотрудников – 30 %;

• способ и качество методики – 30 %.

Члены оценочной комиссии по каждому пункту выставляют оценки по стобалльной шкале, которая может быть адаптирована к привычной нам с вузовских времён четырёхбалльной системе: «неуд» – 0-24; «удовл» – 25–49; «хор» – 20–75; «отл» – 75-100.

Каждый член комиссии выводит среднее арифметическое таких оценок. Конечный результат мы получим, выводя среднее арифметическое из оценок, выставленных всеми членами конкурсной комиссии.