Ботагоз Жарылгасова - Учетная политика коммерческой организации. Практическое руководство по составлению и аудиту учетной политики

– Виды документов: в бумажном или электронном виде.

– Порядок внесения исправлений: если документ на бумаге, нужно зачеркнуть ошибочные сведения так, чтобы текст или сумма читались, написать «Исправлено», проставить дату исправления и заверить надпись подписями ответственных лиц с указанием их должностей и Ф. И. О. При ошибках в электронном документе разрешено составлять новый, с указанием на то, что он составлен взамен первоначального, датой исправления, электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, Ф. И. О. либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

– Правила хранения документов, доступа к ним, порядок действий при утрате или порче.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Сроки хранения бухгалтерских документов (первичных документов и отчетности) в организации регламентированы законом «О бухгалтерском учете» и утвержденным перечнем сроков хранения. Утверждая сроки хранения первичных документов, в частности, накладной, баланса или бухгалтерской справки, компании необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне. При этом период их хранения не может быть менее 5 лет.

Налогоплательщики и налоговые агенты должны хранить данные бухгалтерского и налогового учета и документов, связанных с расчетом и уплатой налогов в течение 5 лет.

Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст. 29 закона №402-ФЗ, касается в том числе учетной политики и стандартов организации, включая документы, существующие в электронной форме. Электронные документы также обязательно хранить в течение 5-летнего периода. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования.

Примечание: накладные, акты выполненных работ, ведомости по выплате зарплаты, отчеты и т. п. бухгалтерские документы налогоплательщики обязаны хранить в течение сроков, установленных специальным перечнем. Уменьшать эти сроки нельзя, и скорее всего в отдельных случаях их придется увеличивать (при переносе убытков, списании безнадежной дебиторки, продаже основных средств с убытком).

Порядок контроля за хозяйственными операциями

Закон о бухгалтерском учете и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не устанавливают каких-либо конкретных требований к организации контроля за хозяйственными операциями. Поэтому формируя систему внутрифирменного контроля следует руководствоваться отраслевыми или ведомственными инструкциями либо сложившейся практикой. В соответствующем разделе Учетной политики целесообразно отразить порядок системы внутреннего контроля за теми хозяйственными операциями, которые непосредственно влияют на финансовые результаты деятельности компании. Элементы, относящиеся к данному разделу, рекомендуется вынести в отдельное приложение либо объединить их в том приложении, где устанавливаются сроки и порядок проведения инвентаризаций.

Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

В данном разделе учетной политики должны раскрываться вопросы, не нашедшие отражения в других разделах, но необходимые для организации бухгалтерского учета в компании, например, вопросы, касающиеся бюджетирования, маркетинговой политики, ценообразования, экономического анализа и т. п.

В учетной политике должен быть раздел, в котором отражаются существенные способы ведения бухгалтерского учета, для раскрытия компанией принятых при формировании учетной политики способов бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованные пользователи финансовой отчетности компании не могут достоверно оценить финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты ее деятельности.

Способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании Учетной политики организации и подлежащие раскрытию в бухгалтерской отчетности :

– отнесение имущества к объектам основных средств;

– способы начисления амортизации основных средств, нематериальных и иных активов;

– оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

– признание прибыли от продажи продукции (товаров, работ, услуг);