Рекомендуем использовать приведённые фишки совместно с теми рекомендациями, которые приведены в других разделах книги.
Все фишки разделены на несколько групп:
• общие принципы подготовки и оформления слайдов;
• тексты в презентации;
• изображения;
• анимация;
• видео- и аудиоматериалы.
Далее подробно рассмотрим каждую группу рекомендаций презентаций.
Общие принципы подготовки и оформления слайдов
Фишка #1. Человеческая память не надёжна
Представляя важную информацию, не рассчитывайте, что слушатели сразу запомнят её. Подготовьте раздаточные материалы, содержащие наиболее важные моменты вашей презентации. Ваша цель – сделать так, чтобы людям не приходилось прилагать усилия для того, чтобы воспользоваться новыми знаниями.
Фишка #2. Человек лучше обрабатывает небольшие порции информации
1. Одна из распространённых ошибок ораторов состоит в том, что они подают слишком много информации за один раз. Используйте последовательное раскрытие: объясняйте, показывайте и иллюстрируйте информацию краткими блоками.
2. Не используйте в презентации слайды с большими объёмами текста или обширными списками. Если вы считаете, что вам потребуются слайды со списками, подготовьте их так, чтобы в каждый момент отображался только один пункт.
3. Перед тем как использовать приём последовательного раскрытия, необходимо выяснить, что вашим слушателям уже известно по теме выступления, а какая информация будет для них новой.
Фишка #3. Человеку нужен контекст
1. Для того, чтобы вникнуть в тему, слушателям важно понять, почему она для них важна.
2. Помните, что человек, заходя в аудиторию, может думать о множестве разных вещей, не связанных с темой вашего выступления.
3. Чтобы не подавлять аудиторию незнакомой или неожиданной информацией, надо подготовить слушателей. Самый простой способ – использовать подготовительные элементы (план урока, диаграмма, история или краткая аннотация в начале выступления).
4. Даже такая простая вещь, как заголовок слайда, может служить подготовительным элементом, так как он обеспечивает контекст.
Фишка #4. Правило четырёх
1. Извлечение информации из памяти подчиняется правилу четырёх: человек может удерживать в рабочей памяти 4 элемента до тех пор, пока его не отвлекают или обработка информации не прерывается.
2. Представляя информацию, разбивайте её на 3—4 основных категории, а в каждой категории выделяйте 3—4 подраздела. В этом случае информация не будет перегружать аудиторию.
3. В каждую категорию добавляйте не более четырёх информационных элементов.
4. Психологи установили, что при таком подходе слушатель способен запомнить до 80% информации!
Фишка #5. Как удержать внимание аудитории
1. Непрерывность внимания сохраняется около 7—10 минут.
2. Разбивайте выступление на фрагменты.
3. Каждые 7 минут (или даже чаще) меняйте ход выступления или делайте мини-перерывы.
6 способов сделать мини-перерыв:
• ненадолго прервите выступление,
• выполните интерактивное упражнение,
• задайте вопрос,
• сделайте несколько шагов в сторону (но следите за тем, чтобы не начать безостановочно ходить по аудитории – это нервирует слушателей),
• смените тему: «А теперь мы поговорим о…»,
• расскажите историю или приведите интересный пример.
Фишка #6. Лень – двигатель прогресса!
Это утверждение, может быть, слегка преувеличенно. Но исследования доказывают, что люди стараются минимизировать ту работу, которую им необходимо выполнить.
Наверняка вас вдохновляет тема вашего урока (выступления, презентации) и вы считаете, что слушатели должны быть не в меньшем восторге от неё. Не ожидайте от аудитории слишком многого.
1. Люди стараются выполнять задания, затрачивая наименьшее количество усилий.
2. Люди следуют принципу удовлетворительности (разумной достаточности): чаще ищут приемлемое решение, чем оптимальное.
3. Реалистично оценивайте возможности аудитории: если задания окажутся слишком сложными или их будет слишком много, то, вполне вероятно, они не будут выполнены.
Фишка #7. Какие цвета использовать в презентации?
Известно, что цвет может повлиять на настроение и восприятие информации. Особое внимание следует уделять фону слайдов.
Есть несколько простых правил:
• цвет не должен отвлекать от содержания презентации. Красный и синий цвета рядом – «удар» по глазам. Старайтесь не располагать рядом картинки или надписи синего и красного, а также зелёного и красного цветов;
Читать дальше