Александр Смирнов - Практический тайм-менеджмент для топ-менеджеров

При доходе, например, 500 тыс. рублей в месяц, стоимость одного Вашего часа получается около 3 тыс. рублей, или 22 тыс. рублей стоит один Ваш рабочий день. Применим к ситуации с покупкой машины в Москве: 22 тыс. рублей умножим на 2 дня, которые потребуются для того, чтобы слетать в Москву, прибавим стоимость перелёта и гостиницы, получим в сумме около 70 тыс. рублей. Соответственно, если разница в стоимости автомобилей в Москве и Екатеринбурге сравнима с этой суммой, реального смысла лететь в Москву нет. Если же экономия значительно выше стоимости вашего рабочего времени вместе с затратами на перелёт – идея слетать в Москву кажется рациональной.

Случай из жизни:

«Елена решила сэкономить деньги на ремонте квартиры и стала делать ремонт сама, оставив задачу обеспечения семьи деньгами мужу. Ремонт занял 10 месяцев, всё это время Елена не работала (уволилась, так как не успевала работать и делать ремонт). Правильным ли было решение делать ремонт самостоятельно, если зарплата Елены 30 тыс. рублей, а полная стоимость ремонта силами ремонтной бригады была оценена бригадой в 400 тыс. руб.?»

Правильный ответ – да, экономически целесообразно было в данных условиях делать ремонт самостоятельно. При условиях, что увольнение не создало для Елены дополнительных проблем с будущим трудоустройством, и заниматься ремонтом самостоятельно Елене нравилось, такое решение вполне обоснованно.

Есть старая притча про учителя и ученика: учитель спросил ученика, пришедшего в храм: «Скажи, ученик, ты оставил свой зонтик справа или слева от скамейки у входа?». А ученик не смог вспомнить и устыдился того, что упустил момент, и не смог зафиксировать, куда же он всё-таки поставил свой зонтик…

Старайтесь не поддаваться автоматизму рутинных действий, а смотреть по сторонам, запоминать какие-то, даже незначительные, детали, и радоваться моменту, переживать в душе каждое мгновение. Многие наши действия настолько отточены, что мы совершенно не замечаем, как ускользает время, когда мы их выполняем. Это время проходит мимо нас. Безусловно, привычки, доведённые до автоматизма, очень важны, об этом речь пойдёт в отдельной главе – но важно, даже выполняя ежедневные рутинные ритуалы, не превращаться в биоробота, исполняющего строго заданную программу.

Например, за рулём автомобиля, особенно если трасса не изобилует поворотами и плотным трафиком (МКАД в 5 утра или загородная трасса будним днём), легко можно проехать несколько десятков километров, незряче пропуская перед глазами серую ленту дороги, и даже не заметить, как прошёл последний час или два. Если Ваше желание – поскорее добраться до конечного пункта – это, в принципе, даже неплохо, но и в машине можно провести время с пользой и с удовольствием. Аудиокниги, аудиокурсы (например, иностранного языка), звонки с использованием гарнитуры – всё это позволяет значительно повысить эффективность времени, проведённого в транспорте.

А ещё важно не держать постоянно информацию в голове, всю поступающую информацию распределять по папкам, планировать выполнение задач. Для этого можно использовать любой удобный способ. Например, в Evernote реализована такая функция: любое письмо, отправленное на определённый адрес электронной почты, автоматически попадает в папку «Входящие», и соответственно, все задачи аккумулируются в одном месте, в одной папке. Затем уже можно их разобрать, распределить, проставить приоритеты и т. д. Впрочем, лично меня Evernote не вдохновил.

На рисунке – универсальная схема по работе с входящей информацией. Периодически расчищайте рабочий стол (как физический, так и рабочий стол компьютера), входящие папки почтовых программ.

Более подробно принципы практического применения этой схемы по отношению к электронной почте будут рассмотрены на Шаге 16.

Неразбериха с контактной информацией может привести к информационному коллапсу. Очень рекомендую Google – легко разбирается с контактами, мгновенно подгружает их на любой телефон с любой платформой, позволяет контакты объединять, сортировать, добавлять фотографии, ссылки и т. д.

Пока, на мой взгляд, самый удобный способ управлять своими контактами – это именно Google Контакты, но Вы можете выбрать любой другой удобный вариант, лишь бы контакты могли синхронизироваться между всеми Вашими устройствами.