Организационная схема корпорации «Виджит мейкерз Инк.»
Написав должностные контракты для своей новой компании, Джек и Мюррей должны вписать имена людей в таблицу.
Поскольку их только двое, то им нужно распределить роли мудро, чтобы избежать ошибок прошлого.
Самое трудное, конечно — решить, кто из них будет президентом. В компании не может быть двух президентов. Кто-то должен стать главным ответственным лицом.
Этот человек должен будет отчитываться перед Джеком и Мюрреем.
Обдумав все, они решают, что президентом будет Джек.
Хотя Мюррей старше, Джек более ответственный человек.
Хотя Мюррей всегда был более творческим человеком, президенту важнее быть ответственным.
Ведь они вкладывают в предприятие большие деньги.
После долгого обсуждения Джек подписывает должностной контракт на должность президента.
Джек просит Мюррея стать вице-президентом по маркетингу, поскольку он провел замечательный опрос потребителей.
Мюррей радостно соглашается — ему нравится такая работа — и он подписывает должностной контракт.
Кто займет вакансию вице-президента по продукции? Джек соглашается занять эту должность, потому что Мюррею будет трудно отвечать и за производство, и за продажи. На этот раз Джек подписывает должностной контракт и как президент, и как вице-президент по продукции.
В конце концов Джек становится вице-президентом по финансам и подписывает должностной контракт.
Мюррей теперь занимает должности менеджера по продажам и менеджера по рекламе, подписав контракты.
Джек занимает должности менеджера по производству, менеджера по сервису и менеджера по оборудованию, а также менеджера по приему платежей и менеджера по оплате счетов.
Но получилось, что у Джека 8 должностей, а у Мюррея — 3! Необходимо было разгрузить Джека. Они решили, что Мюррей возьмет на себя обязанности менеджера по сервису, менеджера по приему платежей и менеджера по оплате счетов.
Тогда получилось по 6 должностей на каждого.
Это более реалистично.
Теперь они распределили все роли!
Несмотря на то, что у них очень много работы, теперь все выглядит более организовано и доступно.
У них появилось подобие плана.
Создав Схему организации, Джек и Мюррей получили также прототип франчайзинга.
Прототип должностей: Замена себя системой
Создав картину своего бизнеса, Джек и Мюррей начали процесс создания прототипа.
Но они начали снизу, а не сверху. Они начали с того, что продумали техническую часть работы.
Они рассмотрели свой бизнес не как инвесторы, а как сотрудники , занялись скорее тактикой, а не стратегией.
Тактикой занимаются специалисты.
Стратегией занимаются менеджеры.
Чтобы бизнес Джека и Мюррея процветал, им необходимо перепоручить тактическую работу другим людям, чтобы освободиться для стратегической работы.
Это можно сделать с помощью схемы организации.
Теперь они создадут прототипы должностей в схеме организации.
Теперь они перестали работать в своем бизнесе . Теперь они работают над своим бизнесом.
Мюррей должен сделать подробные инструкции для должности менеджера по продажам, потому что он вице-президент по маркетингу.
Джек должен создать подробные инструкции для должности менеджера по производству, потому что он вице-президент по продукции.
Теперь они рассматривают должности в качестве продукта франчайзинга.
Мюррей разрабатывает должности, связанные с маркетингом, применяя инновации, исчисление и оркестровку.
Джек разрабатывает должности, связанные с производством, применяя те же принципы.
Каждый из них спрашивает: как лучше обслужить наших клиентов? Как можно дать клиенту то, чего он хочет, и получить максимальную прибыль? Как можно дать самый лучший опыт сотруднику в конкретной должности?
Мюррей начинает проверять, какая одежда привлекает больше всего покупателей.
Он начинает проверять, какие слова больше привлекают покупателей.
Он начинает продумывать взаимодействия предприятия с клиентами, делая каждый его компонент максимально эффективным.
И по мере того, как он оценивает степень воздействия своих инноваций на продажи, он выбирает наиболее значимые из них и описывает их в «Руководстве по продажам „Виджет мейкерз“.»
Вскоре в этом руководстве появляются такие пункты, как ведение разговоров по телефону, встреча клиентов, реагирование на жалобы, вопросы и предложения, возвращение продуктов и т.д.
Читать дальше