Под низким уровнем умений я имею в виду самый низкий возможный уровень, при котором все еще выполняются необходимые функции. Очевидно, если у вас юридическая фирма, то в ней должны быть юристы. Если у вас медицинская фирма, то в ней должны быть врачи. Но вам не обязательно нанимать блестящих врачей или юристов. Вам нужно создать такую систему, при которой посредственные врачи и посредственные юристы по необходимости будут давать отличные результаты.
Вам нужно постоянно искать ответ на вопрос: как я могу давать потребителю желаемый результат систематически, а не случайно? Можно сказать по-другому: как я могу создать бизнес, результаты которого будут зависеть от системы, а не от отдельных людей? Бизнес, зависящий не от экспертов, а от систем.
Как я могу создать экспертную систему, вместо того, чтобы нанимать эксперта?
Я не хочу сказать, что люди не имеют значения. Наоборот, люди вдыхают в систему жизнь.
Модели начинают давать отличные результаты благодаря людям. Люди учатся улучшать системы в процессе работы. Они должны быть ориентированы на системы и научиться делать работу более эффективно для ваших клиентов и вашего бизнеса.
Я считаю правильным, что великолепный бизнес создается не выдающимися людьми, а обычными людьми, которые делают выдающиеся вещи.
Для того, чтобы обычные люди стали делать замечательные вещи, вы должны продумать систему, чтобы компенсировать разрыв между умениями ваших людей и умениями, необходимыми для стабильной результативности.
В данном контексте, системы становятся инструментами, с помощью которых ваши люди увеличивают свою продуктивность и опережают конкуренцию.
Ваша задача, точнее, задача вашего бизнеса — выработать эти инструменты и обучить ваших людей пользоваться ими.
Задача ваших людей — применять эти инструменты и рекомендовать улучшения, основанные на личном опыте их применения.
Существует правило, которое я называю «правилом обычных людей»: обычные люди делают вашу работу более трудной , и это плюс.
Типичный владелец малого бизнеса предпочитает высокопрофессиональных людей, потому что хочет облегчить себе работу — он может просто положиться на них.
То есть, типичный владелец малого предприятия предпочитает менеджмент отречения менеджменту делегирования.
К сожалению, подобный подход неизбежно приводит к зависимости бизнеса от настроений и капризов людей.
Если они в настроении, работа делается, если нет — не делается.
Приходится постоянно думать, как вызвать у своих сотрудников подходящее настроение.
Буквально невозможно произвести постоянный результат в бизнесе, который зависит от необычных людей. Ни один бизнес не продержится долго при такой схеме.
Поскольку каждый замечательный предприниматель знает, что необходимо строить бизнес так, чтобы в нем могли работать обычные люди.
Необходимо придумать систему, побуждающую обычных людей постоянно выдавать отличные результаты.
Вам нужно будет изобрести инновации в системе, с помощью которых будут решаться проблемы кадров, мешающие развиваться малым предприятиям (и крупным тоже).
Вам придется построить бизнес, способный работать. Вам придется заняться развитием бизнеса, а не только обучением кадров.
3. Модель должна быть упорядоченной.
В мире хаоса большинство людей жаждут порядка, в этом суть правила номер 3. Не нужно быть гением, чтобы увидеть, что современный мир прибывает в невообразимом хаосе. Войны, голод, насилие, преступность, инфляция, спад экономики, социальные проблемы, ядерная угроза, СПИД — все это сидит в голове у тех, кто смотрит телевизор. Альвин Тоффлер написал в своей революционной книге «Третья волна»: «Людям нужна структура жизни. Жизнь, в которой нет структуры и цели — это разбитая жизнь. Отсутствие структуры приводит к развалу. Структура дает нам четкие ориентиры».
Упорядоченный бизнес обеспечивает клиента такими ориентирами в беспорядочном мире.
Упорядоченный бизнес показывает клиенту, что здесь люди знают, что делать.
Упорядоченный бизнес показывает вашим сотрудникам, что вы знаете, что вы делаете.
4. Вся работа модели должна быть описана в специальном Руководстве.
В руководстве говорится, как именно должна выполняться работа.
Без руководства, работа превращается в рутину со множеством ошибок.
Руководство структурирует работу и описывает самые эффективные подходы. В руководстве объясняются принципы работы вашего предприятия для новичков, и показывается логика технологии.
Читать дальше