Владислав Гагарский - Хватит платить за все! Снижение издержек в компании

7.6.2. Утверждение плана реализации мероприятий инициатор работ производит, проверяя документ на соответствие следующим условиям:

а) ответственное лицо по каждой работе – непосредственный исполнитель;

б) срок выполнения каждой работы – от 2 до 5 дней;

в) у каждой работы должен быть результат;

г) результат выполнения работ – измеряемый и документируемый;

д) контрольные точки должны находиться на ключевых этапах выполнения работ.

7.6.3. Результатом данной работы является утвержденный руководителем проекта документ «План реализации мероприятий».

7.6.4. Инициатор работ передает руководителю группы проекта план реализации мероприятий для организации и контроля реализации утвержденных мероприятий.

7.6.5. Если в результате проверки проекта документа «План реализации мероприятий» инициатор работ сочтет его несоответствующим условиям его утверждения (см. п. 8.6.2), он имеет право передать документ на доработку руководящему составу проекта для исправления выявленных недочетов.

8. Организация и контроль реализации

8.1. Общая характеристика процесса.

8.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) проведение установочного рабочего совещания;

б) реализация мероприятия;

в) проведение внеплановых проверок реализации мероприятий;

г) проверка соблюдения сроков и качества выполнения работ;

д) разработка отчетных документов по результатам выполнения работ;

е) приемка выполненных работ. Оценка результатов.

8.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А7.

8.1.3. Условием начала работ по процессу является переданный руководителю группы проекта утвержденный руководителем проекта документ «План реализации мероприятий» по СИ и распоряжение о назначении исполнителей работ.

8.1.4. Условием окончания работ по процессу является отчет о проделанной работе, а также выявленная в ходе выполнения работ потребность в реализации дополнительного проекта по СИ.

8.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в на стоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

8.2. Проведение установочного рабочего совещания.

8.2.1. Проведение установочного рабочего совещания организует руководитель группы проекта после получения плана реализации мероприятий и распоряжения о назначении исполнителей работ.

8.2.2. В процессе проведения установочного рабочего совещания руководитель группы проекта в соответствии с планом реализации проекта осуществляет постановку задач исполнителям работ.

8.2.3. Результатом данной работы является устное распоряжение о начале выполнения работ группой проекта по направлению в соответствии с поставленными каждому участнику группы задачами.

8.3. Реализация мероприятия.

8.3.1. Реализация мероприятия осуществляется группой проекта по направлению (в исключительных случаях под контролем группы) после:

а) получения перечня задач к исполнению от руководителя группы проекта и устного распоряжения о начале выполнения работ;

б) получения указаний по ходу реализации мероприятий от руководителя проекта или руководителя группы проекта.

8.3.2. Результатом выполнения данных работ является отметка в плане реализации мероприятий о выполнении поставленной задачи.

8.3.3. Группа проекта по направлению передает руководителю проекта план реализации мероприятий с отметкой о выполнении поставленной задачи для формирования отчетной документации по результатам выполнения работ.

8.4. Проведение внеплановых проверок реализации мероприятий.

8.4.1. Проведение внеплановых проверок реализации мероприятий осуществляет руководитель проекта, используя план реализации мероприятий. Проведение внеплановых проверок реализации мероприятий руководителем проекта обусловлено необходимостью оперативного контроля выполнения плана.

8.4.2. В ходе проведения внеплановых проверок руководитель проекта требует оперативные отчеты от специалистов группы проекта о ходе выполнения работ по плану.

8.4.3. Результатом проведения данных работ являются переданные группе проекта по направлению указания (в устной форме) по реализации проекта.

8.4.4. Руководитель проекта передает группе проекта по направлению указания по ходу реализации мероприятий с целью совершенствования процесса выполнения поставленных задач.