Ари Мейсел - Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя

Ваши поручения задействуют не одного человека, а общение по электронной почте позволит давать задания в любое время и в любом месте. Я предпочитаю излагать мысли перед сном. Зачастую от меня поступает десять-двенадцать поручений, которые в ином случае терзали бы меня часами, лишая сна. Пользуясь такой внешней памятью , я уверен, что задание будет выполнено. Можно спать спокойно. Важно и то, что все ваши задания архивируются и можно воспользоваться функцией поиска. В Zirtual есть личный кабинет, где отражены все ваши запросы, а также их статус, сообщения, обмен файлами по каждой конкретной задаче.

Похожие запросы на сайте Zirtual группируются в список (мои записи исчисляются сотней заданий). Вам предлагают несколько примеров использования новых опций. Если разъяснений нет, значит, запрос не требует дополнительного внимания. Опишу алгоритм, чтобы вы смогли применить его.

• Поиск информации в интернете или посредством звонков.

• Резервирование билетов или столика в кафе и ресторане.

• Общение с клиентом по телефону.

• Проверка текста.

• Обновление информации в документе, базе данных или презентации.

• «Холодные звонки».

• Создание базы данных на основе предоставленной информации.

• Сравнение продуктов.

• Написание краткого содержания статьи.

• Заказы на доставку продуктов.

• Сбор пожертвований.

• Добавление сайта в поисковые системы.

• Форматирование или конвертация документов.

• Проверка фактов.

• Сбор информации туристического характера.

• Поиск ближайшего магазина с нужным товаром.

• Планирование встреч . Используйте сервис ScheduleOnce, чтобы ассистент знал ваше расписание и мог за вас назначать встречи. Ссылка на ваш график работы должна быть помещена в электронном письме после подписи.

• Сортировка, расшифровка и ответы на голосовую почту . Используйте Google Voiceдля пересылки ассистенту голосовых сообщений.

• Расшифровка аудиозаписей . Используйте программу аудиозаписи (мне нравится Recordium), чтобы пересылать ассистенту аудиофайлы.

• Отправка писем . Используйте PostalMethods, и ваши помощники смогут отправлять PDF-файлы конкретным адресатам или по спискам рассылки.

• Безопасный способ сообщения паролей – сервис LastPass.

• Выполнение сложных и повторяющихся задач . Создайте информационные письма в Gmail и сохраните их как шаблон. В следующий раз вам нужно будет только нажать кнопку. Для повторяющихся задач посредством отправки стандартных сообщений воспользуйтесь Boomerang. Ассистент может заходить на сайт, используя данные из шаблона для авторизации, проверять статистику и каждую неделю предоставлять отчеты.

• Задания, предполагающие физическую нагрузку . Используйте TaskRabbitдля задач общего характера и RedBeaconдля бытовых услуг.

• Бухгалтерия . Объедините еженедельные отчеты при помощи Bench.

• Определение круга потенциальных клиентов . На основе ответов-шаблонов Gmail, повторяющихся сообщений Boomerang и расшифровки аудиофайлов ассистенты могут анализировать потенциальную клиентскую базу.

• Ведение блога . Это легко делать благодаря шаблонным ответам, предоставляющим данные для авторизации, и Boomerang.

• Подавайте объявления на сайтах Craigslistили eBay. Используйте шаблоны, и ассистенту надо будет добавлять только детали и фотографии.

• Сводки расходов . Используйте ответы-шаблоны и базы данных Google Docsдля отправки копий квитанций и включения их в отчет о расходах.

• Сортировка почты . Пользуйтесь Virtual Post Mail, чтобы получать обычную корреспонденцию через интернет.

• Управление счетами и вкладами . При помощи Virtual Post Mail можно оплатить счета и пополнить вклад по электронной почте.

• Поиск интересных блогов и новостей . Добавьте в избранное привлекательный заголовок или выделите твит и используйте IFTTTдля автоматического архивирования.

• Будильник: с помощью сервиса WakerUpper [24].

• Ожидание ответа по телефону: Fast Customerили Lucy Phone.

• Добавление визиток в адресную книгу: CardMunch.