Саймон Мортон - Лаборатория презентаций - Формула идеального выступления

Сейчас ваша задача – взять свою визуальную концепцию и перенести ее в мощный и полезный инструмент для работы с презентациями. Несмотря на обилие программ, вы, скорее всего, обратитесь к PowerPoint или Keynote.

Пожалуйста, прислушайтесь к совету: не подходите к компьютеру до тех пор, пока у вас не будет результатов «раскадровки» вашей презентации.

Раскадровка – это процесс раскладывания истории, контента и визуальных элементов на бумаге перед их окончательным переносом в PowerPoint, Prezi или любую другую программу подготовки слайдов, которая вам по душе. Простая отрисовка слайдов позволит вам продолжить важнейший процесс – построение презентации с оглядкой на свою аудиторию.

Ручное заполнение слайдов помогает также осознать, сколько лишнего контента вы добавляете в свою презентацию. Если у вас начинает сводить руку или вам приходится писать крохотными буквами, чтобы все втиснуть, возможно, на слайде слишком много информации!

В Eyeful Presentations используется простой формат раскадровки, который позволяет отступить на шаг от PowerPoint и заставляет всех участников процесса начать думать образно. Все скучные технические подробности об анимации, пропорциях экрана и гиперссылках откладываются в сторону, а в центр внимания помещается важная задача визуализации контента.

Теперь, когда у нас есть бумажная раскадровка, которая поможет донести сообщение до аудитории с помощью мощного визуального ряда, мы готовы перейти к заключительному этапу процесса – проведению презентации.

Визуальные материалы способны сдвинуть аудиторию с мертвой точки.

Те мощные эмоции, которыми управляет визуальный ряд, способны вывести вашу презентацию из разряда обычных в число легендарных. Статистика говорит сама за себя: 99,9 % презентаций (вне зависимости от их формата) проходят успешнее, если подкреплены мощными визуальными материалами, которые увлекают аудиторию и задевают ее за живое.

Правильно подобранный визуальный ряд поддерживает и «фиксирует» ваше сообщение, так что люди могут легко передать его дальше уже без вашего участия.

По той же самой причине неподходящее изображение – клише, неуместная картинка или шокирующая фотография, взятая исключительно ради провокации, – погубит вашу презентацию еще до того, как вы начнете работать с аудиторией.

А теперь пришло время использовать ту мощь и ту ценность для презентации, которую несут в себе визуальные материалы. Я обещаю: ваша аудитория будет вам благодарна.

На протяжении многих лет меня смущает та абсолютная одержимость программой PowerPoint, которой страдают авторы презентаций. Если они не ругают PowerPoint за выхолащивание бизнес-коммуникации, то прижимают его к груди как любимую игрушку, едва заслышав слово «презентация».

Это поразительно.

Последующие разделы – кульминация всего, над чем мы работали на каждом этапе процесса в лаборатории презентаций. Мы шли от прояснения целей к созданию цепкого сообщения, ориентированного на конкретную аудиторию, а затем к поддержке этого сообщения по-настоящему значимым контентом и визуальным материалом, чтобы теперь наконец перейти к выбору презентационного инструмента.

Держу пари: вы думали, что мы будем говорить о PowerPoint. Что ж, я не могу сказать, что вы ошиблись, но все же это лишь один из вариантов.

Не поймите меня превратно: во многих ситуациях PowerPoint великолепен. Хотя в нашем распоряжении есть широчайший круг новых презентационных технологий, моя компания и мои эксперты по дизайну по-прежнему большую часть значимых визуальных материалов создают с использованием PowerPoint (конечно, применяя попутно программы Photoshop и Illustrator, чтобы презентации выглядели совсем современно).

PowerPoint – прекрасный инструмент, однако он не всегда является самым подходящим. Любой опытный менеджер по продажам знает о том нехорошем предчувствии, которое возникает у потенциального клиента, когда тот осознает, что сейчас ему покажут имиджевую презентацию в PowerPoint. Вся теплота, заинтересованность, взаимопонимание с высокой вероятностью (и даже практически наверняка) улетучиваются, стоит вам дать понять, что сейчас вы достанете ноутбук и покажете своему визави несколько слайдов. Не то чтобы он был против какой бы то ни было наглядной визуальной поддержки того, о чем вы говорите, – просто он опасается, что вы превратите искреннюю и почти дружескую беседу в рекламное выступление.