Юлия Семенова - Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты

Своим молодоженам я всегда присылаю ее в Excel со всеми прописанными формулами. Напишите мне в личные сообщения, и я вам ее обязательно вышлю.

Моя страничка ВК vk.com/jusem_event

Такой простой прием, убережет вас от незапланированных трат и поможет контролировать движение средств.

Чем меньшую суму вы готовы потратить, тем подробнее должна быть смета. Это необходимо для наглядности.

Часто, кажется, смета не нужна.

На деле, многие пары благодаря смете не забыли отложить деньги на оплату фотографа или ведущего.

Определение средств, которые вам комфортно потратить на свадьбу является отправной точкой к ее подготовке. Не забудьте оставить приблизительно 10% от общего бюджета на форс-мажорные ситуации.

КОЛИЧЕСТВО ГОСТЕЙ НА СВАДЬБЕ

Большинство ждут идеальной пропорции и какого-то магического числа.

Сколько гостей должно быть на торжестве? Давайте разбираться.

Во-первых, какое торжество вы хотите организовать.

Это будет вечер для самых близких людей или вы решите устроить пышное торжество?

Безусловно, количество гостей прямо пропорционально бюджету на всю свадьбу, потому что сумма за банкет зависит от их числа.

Во-вторых, желаемый формат. У вас больше молодежи или взрослых родственников? Такая информация будет ценна и ведущему, чтобы подобрать идеальную программу.

В-третьих, банкетные площадки, на какое количество людей, есть в пределах вашего города. Вполне может случиться, что понравившаяся площадка вмещает всего 40 человек или наоборот, максимум 120.

Если с подсчетами все более или менее понятно, то с конкретным списком может быть все очень сложно. Стоит ли приглашать троюродную тетю Глашу, которую вы никогда не видели и обязательно ли звать коллег с папиной работы.

Здесь стоит ответить себе честно – кто платит за свадьбу?

Родители – как бы вам не нравилось, последнее слово за ними и немалого труда будет стоить подготовить хорошие аргументы в адрес каждого своего друга.

Сами – прекрасно, но не забывайте, что и мнение родителей стоит учитывать.

Во всем нужно искать компромиссы и договариваться.

Только после составления списка гостей, хотя бы приблизительного, можно двигаться дальше. Как показывает практика, за 2 недели – 2 дня до свадьбы, количество гостей начинает сокращаться. Это нормально и в этом нет ничего плохого, обычно это 10% от финального списка.

КТО БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ЗА ПОДГОТОВКУ

Вы определились с датой свадьбы, сколько денег комфортно потратить на это торжество, и приблизительно какое количество гостей предполагается.

Что дальше?!

Дальше самое интересное – подобрать и забронировать все. Здесь вы можете вновь обратиться к свадебной смете, в которой прописывали все позиции, добавить в нее нужные графы, чтобы ничего не упустить.

На этом этапе важно понять, вы будете сами все организовывать или доверитесь профессионалам – свадебному организатору и координатору.

Возможно, вам не знакомы сферы деятельности этих специалистов. Но прежде, чем взваливать всю работу на себя, давайте разберемся кто из них кто.

Свадебный организатор

Сколько не рассказывала, наверное, эта тема, именно у нас в Конаково, будет актуальна еще долго. Итак, погнали.

Свадебный организатор – это просто свадебный супер герой, который возьмет на себя всю ответственность.

Недавно услышала одно крутое сравнение.

Вы любите кататься с горы зимой? А любите подниматься потом на эту гору, волочась с санками в очереди?

Свадебный организатор делает так, что вы всегда будете оставаться на вершине горы и катиться с нее, получая удовольствие, а всю рутинную работу сделает этот чудо-специалист.

Задача организатора

планирование бюджета

создание истории и стиля вашей свадьбы

подбор всех специалистов

выбор площадки и утверждение меню

решение всех вопросов на этапе подготовки

составление цельного образа жениха и невесты

репетиции выездных регистраций

помощь в подготовке сюрпризов

контроль всех подрядчиков на площадке в день свадьбы

контроль выноса блюд и алкоголя, работа обслуживающего персонала

встреча всех артистов при наличии шоу-программы