Совет: Помните, что практически половина ваших расходов идут на банкет, стоимость которого рассчитывается от количества приглашённых. Если Вы не уверены, хотите ли видеть кого-то из своего списка на свадьбе, смело вычёркивайте его! Пусть в этот день с Вами будут только самые близкие и родные – это поможет создать домашнюю и уютную атмосферу и значительно сократить расходы.
Ну, что ж, блюдо из «холодной закуски» у нас готово. Вы определились с датой свадьбы и составили список гостей. Впереди у нас все самое вкусное!
Итак:
• укажите количество персон (список в чек-листе №2)
__________________________________________________________________
• из них детей
__________________________________________________________________
• укажите адрес ресторана
__________________________________________________________________
С чего начать организацию
Мой муж будет самым счастливым человеком на свете, потому что
его женой буду Я!
С чего начать организацию, о чём не следует забывать в процессе и какие следует решать задачи непосредственно перед торжеством – грамотно распланировать весь процесс подготовки вам поможет профессиональный организатор. Он наметит основные шаги и порядок их осуществления.
Разумеется, лучший способ себя обезопасить, это обратиться в одно из крупных агентств, чьё имя уже на слуху. Как понять, что перед вами серьёзная организация, а не компания-однодневка?
• Первым делом обратите внимание на сайт компании. Это должен быть отдельный сайт, а не только страничка в социальной сети. Стильный дизайн, доступная информация о предполагаемых концепциях и услугах – то, что отличает сайты надёжных организаторов.
• Лучше всего о свадебном агентстве расскажут реальные проекты, поэтому обязательно посмотрите фотографии и видео в портфолио компании на сайте. Под ними обязательно должно быть указано как минимум имя фотографа, а лучше дата и место проведения свадьбы, имена жениха и невесты, декораторов и др.
• Следующее, что должно Вас заинтересовать, – реквизиты компании, а именно юридическое лицо. Только при наличии ИП или ООО и пр. можно будет заключить не поддельный трёхсторонний договор между агентством, подрядчиком и парой.
• Важно понимать, есть ли у организатора опыт работы. Даже если агентство открылось недавно, лучше поискать информацию о его основателях: как давно они занимаются организацией торжеств?
• Вся информация о подрядчиках, с которыми работает агентство, должна быть открытой и доступной, никакого замалчивания.
• Вас должно насторожить, если организатор предлагает платные консультации. Общение с клиентами в любом случае должно быть бесплатным, обратное говорит о том, что вы имеете дело с мошенниками.
• Далее – личное общение со свадебным организатором. Умение общаться и расположить к себе, уверенное владение информацией о грамотном планировании и проведении мероприятий, трендах, расценках на услуги, открытость новому опыту и креативность, готовность реализовать Ваши задумки дадут Вам понять, что человек знает своё дело.
• Внешний вид организатора также может сказать о многом: если человек выглядит стильно и интересно, значит, у него есть вкус и чувство прекрасного, что немаловажно при оформлении торжества.
• В ходе разговора с организатором проанализируйте, как он ведёт себя, готов выслушать историю вашей пары или предлагает отработанные идеи? В деле организации мероприятий очень важен индивидуальный подход, поэтому с человеком второго типа лучше не связываться. И, конечно, профессионал не начнёт разговор с обсуждения бюджета эта тема будет последней.
• Непрофессионализм также выдаст отсутствие этики. Организатор хорошего агентства никогда не будет негативно высказываться о компаниях-конкурентах, подрядчиках или бывших клиентах.
Эти важные моменты помогут Вам с выбором именно своего свадебного агентства или студии событий.
Если у вас нет организатора, то перед Вами наш блокнот, в котором Вы будете записывать важные дела и сроки их выполнения.
Начнём! Первый ингредиент горячей закуски и самый основной – это планирование расходов.
Сначала жениху и невесте следует составить бюджет, исходя из имеющихся возможностей, оговорив друг с другом решительно всё. Если финансовый вопрос обсудить заранее и открыто, то он не будет таким уж и пугающим.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу