Стив Павлина - Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать

5. Работайте быстро

Думайте быстро. Двигайтесь быстро. Работайте быстро. Если вы поймали себя на том, что делаете все медленно – ускорьтесь! Представьте, что вы участвуете в гонках, и вам нужно держать высокий темп на протяжении 90 минут. И только после этого вы можете передохнуть. Чем больше будет подобных «гонок», тем проще вам будет «бежать».

6. Не отвлекайтесь

В течение вашего блока фокусировки вы должны выполнять только ту работу, которую наметили ранее, и ничего больше. Выключите свой мобильник. Выключите любые напоминания, которые могут отвлечь вас. Отключите компьютер от интернета, если он вам не понадобится. Не проверяйте почту в течение этого времени. Не пейте кофе и не перекусывайте. Пользуйтесь туалетом только в том случае, если он вам крайне необходим.

Я думаю, суть вы уловили.

Многие люди проводят свои рабочие дни в бесконечной «серой зоне». Именно поэтому на работу в 90 минут им требуются целых 7 или 8 часов. Они делают все медленно и крайне неэффективно. Их рабочее время перегружено кофе-брейками. Такие работники долго запрягают и быстро сдуваются. Большую часть времени они работают лишь наполовину.

Вместо того чтобы день изо дня бежать марафон под названием «серая зона», делайте перебежки между работой и полноценным отдыхом. Это будет намного эффективнее, даже если по времени работать вы будете вдвое меньше.

Не бросайтесь от одного блока фокусировки к другому. Покончив с одним из них, отпразднуйте свой маленький успех. А затем определите, на каком уровне вы сейчас находитесь. Почувствуйте свою энергию и посмотрите на свои ощущения.

Если вы все еще чувствуете себя полным сил и энергии, то небольшого перерыва в работе будет вполне достаточно. Отвлекитесь от работы на 5–10 минут, потянитесь, сходите в туалет, перекусите фруктами. А потом смело ныряйте с головой в следующий блок фокусировки.

Если вы устали, то лучше перекусите и/или вздремните.

Если вам хочется размяться, погуляйте или сделайте зарядку.

Если вы понимаете, что вам нужно восстановить душевные силы, то потратьте некоторое время на медитацию, общение с коллегами или чтение вдохновляющей книги.

Насколько большим должен быть перерыв в работе? Пусть он будет таким, каким он нужен вам, чтобы приготовиться к следующему периоду сосредоточенной работы. Порой может потребоваться всего несколько минут. А порой лучше сделать перерыв на пару часов, особенно если предыдущий блок выжал из вас все соки. После каждого блока старайтесь пополнять заряд своей энергии, чтобы быть готовым к следующему рывку.

Изо всех сил старайтесь не загружать свои перерывы в работе задачами из области «серой зоны» (к примеру, разбором писем), поскольку, вероятнее всего, они высосут из вас всю энергию. Я советую группировать небольшие задачи в свои собственные блоки фокусировки (включая электронную почту). Если мы говорим просто о быстрой проверке почты, которая займет одну минуту, то это, возможно, не так страшно, однако не стоит просматривать почту во время работы с блоком, если только она не играет важную роль в его завершении.

Поймите, что даже если вы закончите только один блок фокусировки за весь день, вы все равно сделаете такой же объем работы, какой выполняет типичный офисный сотрудник в Америке за полный восьмичасовой рабочий день. А если вы завершите только два блока, то окажетесь вдвое эффективнее большинства работников.

За один суперпродуктивный день вы сможете закончить пять или шесть блоков, что равносильно недельной работе.

Если говорить об одном из самых продуктивных периодов моей жизни, а именно разработке компьютерных игр по договору, то мой график выглядел так: я работал с 9 утра и до полудня, затем делал часовой перерыв на обед, а потом продолжал свою работу с часа дня и до 5–6 часов вечера. Но я разбивал всю работу на короткие блоки фокусировки с максимальной концентрацией сил и внимания.

В начале каждого дня я определял рубеж, к которому стремился сегодня, к примеру, короткий список новых свойств, необходимых к добавлению. Затем я составлял список действий в своем рабочем журнале (обычный блокнот на «пружинках»). Иногда я даже не утруждал себя составлением подобного списка, особенно когда действия казались мне очевидными. Потом программировал то, что было записано в блокноте. И наконец, я компилировал программное обеспечение, тестировал программу, исправлял ошибки и отлаживал реализацию до тех пор, пока не был ею доволен. Как правило, на покорение рубежа у меня уходило 45–90 минут.