А вот еще один способ хранения детских работ без потери места: фотографируйте их и помещайте фотографии в цифровой альбом – и так год за годом.
Электронная почта
Мы все завалены электронными письмами. Видимо, это уже проблема вселенского масштаба. Чтобы справляться с тысячами сообщений, которые приходят каждую неделю по электронной почте, Кристина разработала «правило трех щелчков». Эта система помогла ей смириться с фактом, что отвечать на каждое письмо не только невозможно, но и не нужно, особенно если тебе неинтересно.
• Первый щелчок – на раз-два.Откройте почтовую программу и быстро удалите или сохраните в отдельной папке «легкие» сообщения. К примеру, письма, не адресованные лично ей, Кристина удаляет, а те, что адресованы ей, но неинтересны, сохраняет в отдельной папке. А вот на письма, требующие срочного отклика либо содержащие бизнес-идеи/возможности или просто поднимающие настроение, она отвечает моментально.
• Второй щелчок – отбиваем мячик.Ответьте на письма, требующие больше времени и умственных усилий (к примеру, нужно разработать дизайн или чертеж, накидать ряд идей, создать план).
• Третий щелчок – избавляемся от балласта.Это финальная стадия общения с электронной почтой, и у Кристины она зовется «фазой балласта». В письмах этой группы часто содержатся темы, к которым не хочется притрагиваться, поскольку они неинтересны или бесят, но мы их почему-то копим. Пора избавиться от цифрового/эмоционального хлама! Кристина вывела для себя такое правило: если она щелкнула письмо трижды и не ответила, значит, этому не быть никогда. Лучше уж отправить письмо в корзину, чем допустить, чтобы оно посягало на общую производительность.
И, надо признаться, ее система работает! Сейчас у Кристины во входящих всего 21 сообщение!
Фото и видео
Аша вспоминает, как радовалась своему первому цифровому фотоаппарату, – ведь это означало конец грудам бесхозных фотографий, которые не было сил ни разобрать, ни выкинуть. Но цифровые фотографии и видео тоже имеют тенденцию захламлять пространство – все потому, что их очень легко создавать и хранить. Вот несколько советов, как держать их в узде.
Будьте строгим редактором
Кристина стала беспощадным редактором: качество она ставит намного выше количества. Она тяготеет к небольшим, прошедшим суровый отбор коллекциям фотографий. Удаляет все повторы, «уродства» (к примеру, глаза наполовину закрыты, рот открыт или набит едой и пр.) и фотографии из серии «так себе», в которых нет истории.
Отладьте систему «Загрузил – отредактируй»
Возьмите за привычку: как только загрузили фотографию, сразу же ее отредактируйте / перенесите в соответствующую папку / создайте резервную копию. Когда делаешь понемногу, процесс не кажется таким утомительным. Если считаете нужным, внесите эту процедуру в список дел как регулярно повторяющуюся задачу.
Избавляйтесь от цифрового хлама маленькими порциями
Если у вас наметился серьезный цифровой затор, который требует дехламизации, не паникуйте. Начните с малого. Выделите десять минут в день на то, чтобы отсеивать фотографии и собирать оставшиеся в цифровые коллекции или альбомы (почти любое программное обеспечение предлагает эту функцию), а затем скопируйте все на внешний жесткий диск или в специальный интернет-сервис.
Дополнительное преимущество: как только вы освободите фотогалереи от хлама, у вас возникнет куча идей для фотопроектов (альбомов, календарей, фотокниг), приуроченных к каникулам или праздникам.
Поддерживаем в порядке дом, в котором всего стало меньше
Теперь у вас меньше хлама, поэтому и поддерживать дом в благословенно дехламизированном состоянии порядка легко, если , конечно, вы это делаете регулярно. Самое сложное вы уже преодолели – осталось пройти только последний участок дистанции: ввести поддержание порядка в привычку.
Свыкнитесь с новой ролью куратора
Обдумывая, чтó впустить в свой дом, не забывайте, что вы теперь куратор необычных вещей – помните это, взвешивая все за и против той или иной покупки. Не страшно, если вы немного помедлите с решением. И если позже передумаете, тоже не беда. Главное – покупайте то, что можно сдать (и не выкидывайте чеки). Хотя, конечно, надо стремиться к принятию взвешенных решений на месте, в магазине, чтобы уменьшить вероятность последующего возврата.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу