Как управлять своим временем
Существует одна простая система управления временем, которую вы можете использовать для преодоления медлительности. Она потребует от вас самодисциплины, силы воли и организованности, но награда будет очень щедрой. Освоив эту систему, вы сможете удвоить и даже утроить свою эффективность и доходы.
Каждое утро заставляйте себя составлять список всего, что вам нужно сделать за этот день. Лучше всего работать над ним накануне вечером, в конце рабочего дня, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над списком заданий ночью, когда вы будете спать. В результате вы проснетесь с готовыми идеями по поводу того, как справиться с задачами предстоящего дня.
После этого примените к своему списку метод АБВГД:
• А– «Обязательно сделать» – серьезные последствия невыполнения
• Б– «Желательно сделать» – умеренные последствия выполнения или невыполнения
• В– «Хотелось бы сделать» – никаких последствий в случае выполнения или невыполнения
• Г– «Перепоручить» – все, от чего вы можете уклониться, чтобы высвободить больше времени для дел, которые способны выполнить только вы
• Д– «Исключить» – отказаться от всех заданий и дел, которые больше не являются необходимыми для вашей работы и достижения ваших целей
Просмотрите список дел на предстоящий день и поставьте напротив каждого соответствующую букву.
Если в списке окажется несколько дел с пометкой А, расставьте их в порядке важности и пронумеруйте А-1, А-2, А-3 и т. д. То же самое сделайте с пометками Б и В.
Правило здесь заключается в том, что вы никогда не должны выполнять работу Б, пока у вас не выполнена работа А. Вы никогда не должны заниматься менее ценными делами, если перед вами стоят более важные задания.
После того как с помощью этой системы вы организуете список дел в порядке приоритетности, начните следующий день с выполнения задания А-1 и только после его завершения переходите к остальным.
Сосредоточьтесь на главном
Приступая к выполнению самого важного задания, вы должны заставить себя сконцентрировать на нем 100 процентов своего времени и внимания и работать с полной сосредоточенностью до тех пор, пока оно не будет выполнено.
Для того чтобы выбрать самое важное задание и заниматься только им, не отвлекаясь ни на что другое, требуется огромная самодисциплина. Но как только вы начнете над ним работать, то сразу почувствуете прилив энергии, которая усилит вашу мотивацию и вызовет желание добиться успеха. Вы ощутите решимость, уверенность в себе и подлинное счастье.
Осознание того факта, что вы приступаете к выполнению своего самого важного задания, повышает самооценку и побуждает работать еще усерднее.
Глубоко внутри каждого человека заложено страстное желание чувствовать себя сильным, непобедимым и всевластным хозяином собственной жизни. Когда вы начинаете работать над заданием, которое в данный момент является для вас самым важным, ваша самооценка автоматически повышается и в вас пробуждается чувство самоуважения.
1000-процентный доход от инвестиции
Организация всего дня по методу АБВГД занимает, как правило, не более десяти минут. Но каждая минута, инвестированная в планирование предстоящего дня, сэкономит вам десять минут работы над поставленными задачами.
Это означает, что процесс тщательного планирования и расстановки приоритетов, проведенный перед тем, как вы приступите к первому заданию, обеспечит вам 1000-процентный доход от энергии.
Когда вы чувствуете, что продвигаетесь вперед в решении самого важного задания, в вашем мозге вырабатывается огромное количество эндорфинов – гормонов счастья, которые заставляют вас чувствовать себя позитивными, целеустремленными, энергичными, компетентными, способными контролировать свою жизнь.
Когда самодисциплина помогает вам успешно преодолеть естественное нежелание заняться самым важным делом, у вас начинается так называемая «эндорфиновая лихорадка», вызывающая ощущения эйфории, радостного возбуждения, счастья и пробуждение чувства собственного достоинства. Выполнив важное задание, вы чувствуете себя как спортсмен, который первым пересек заветную линию финиша. Вы чувствуете себя победителем .
Поток наград за отличное управление временем не иссякнет никогда. Начав планировать время, определять приоритеты и выполнять работу с заданий А-1, вы почувствуете себя счастливыми и способными полностью контролировать свои действия и всю свою жизнь. Чем лучше вы будете составлять и осуществлять свои планы, тем лучше станете себя чувствовать.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу