Реджина Лидс - Идеальный порядок за 8 минут - Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Я с детства обладаю фотографической памятью, поэтому мне понятно, что многие из вас считают составление списков пустой тратой времени, потому что держат всю информацию в голове. Хорошая память — это дар, однако она не всегда будет такой, как сейчас — а виновниками ее ухудшения могут стать недостаток сна, беременность, старение или болезни. Почему бы просто не начать записывать? Вы не почувствуете столь сильного разочарования в будущем, когда ваша память начнет ослабевать.

Эта глава посвящена тем людям, которые полностью теряются, когда речь заходит об их расписании. Представьте, что вы едете на машине по сельской местности, имея с собой сложнейшую карту, которой вы никогда раньше не пользовались. Полагаясь на интуицию, вы тратите время впустую, совершая бессмысленные повороты и петли. Каждый человек должен знать, как составлять три главных списка: ежедневный список текущих дел, список покупок перед походом в магазин и список для сборов в поездку. Зачем сокрушаться по поводу тех вещей, которые вы забыли сделать сегодня, бродить по продуктовому магазину, бормоча себе под нос: «Я точно знаю, что мне нужно было что-то еще» или с трудом тащить огромный чемодан? Хороший список — и умение им пользоваться — помогут вам сэкономить время, деньги и силы.

Естественно, все составляют списки, однако они часто используются не так, как надо. Списку предназначена роль проводника. Если вы просто напишете слова на бумаге, то это ни к чему не приведет, но станет первым шагом к действию.

В течение дня мы часто делаем мысленные записи о тех незначительных вещах, которые должны сделать. Мы так много раз напоминали себе об этом, что нам начинает казаться, что все эти дела уже сделаны, начиная с сегодняшнего дня: проходя мимо цветка, который нужно пересадить; обуви, которую нужно вернуть в шкаф или чего угодно, что занимает меньше минуты, вспомните знаменитую рекламную кампанию фирмы Nike и просто сделайте это!

Очень важно составлять список дел на следующий день на основании записей в вашем ежедневнике. Бесконечный список, который никогда не имел или не имеет никакой реальной связи с вашей жизнью, не имеет смысла. Ваш ежедневник — это то, на основании чего вы прокладываете свой курс.

Составляйте свежий список текущих дел каждый день. Если в течение дня возникают новые вопросы, которые вам нужно будет позже внести в ежедневник, записывайте их на обратной стороне списка текущих дел на сегодняшний день. Когда вы вернетесь домой, подумайте о том, как лучше всего включить эти вопросы в ваше нынешнее расписание. Также проверьте сумку, портфель и карманы на предмет каких-нибудь записей о назначенных встречах, которые нужно отметить в ежедневнике. Вы почувствуете, что способны контролировать тот поток информации, которая заполняет вашу жизнь.

Эти действия не займут у вас больше восьми минут. Выполнив их, вы обеспечите себе ощущение комфорта и контроля. А этого часто бывает достаточно. Вы больше не будете чувствовать себя курицей с отрубленной головой, которая носится туда и сюда.

Некоторые из вас могут быть шокированы тем, что я не использую календарь Google, Outlook или ежедневник в своем смартфоне. Это прекрасные инструменты (мой Blackberry практически прирос к моей руке), но я предпочитаю свой старомодный бумажный ежедневник. Главное — это задействовать ежедневник с религиозным фанатизмом, так что выберите тот, который вам действительно нравится.

Вне зависимости от того, сделан ли ваш ежедневник из бумаги или высвечивается на электронном экране, убедитесь, что вы получаете удовольствие, работая с ним. Для того чтобы ваш ежедневник приносил пользу, вы должны вводить в него информацию и проверять ее. Единственное альтернативное решение — трудолюбивый личный помощник; однако, если вы не понимаете, как он «функционирует», ваша жизнь полностью застопорится, если он подхватит простуду или уволится.

Помните: что бы ни было записано в вашем ежедневнике, нет ничего страшного в том, чтобы изменить свои планы. Если моя встреча с клиентом была особенно утомительной, я могу перенести покупку продуктов или стирку на другой день, чтобы немного побыть одной. Менять что-то — это нормально. Если вы не проявляете гибкость, то тем самым настраиваете себя на неудачу. Однако обратите особое внимание на те дела, которые постоянно переносятся с одного дня на другой.