Реджина Лидс - Идеальный порядок за 8 минут - Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Второй ключевой ингредиент превращения вашей ванной в спа-салон — это обстановка, организованная в духе «дзен». Вы проделали тяжелую работу; теперь пришло время расслабиться и получить удовольствие от достигнутых результатов. Есть ли у вас такие приятные мелочи, как полочка для книг в ванну и специальная подушка, позволяющие вам лежать в ванне и одновременно читать? Эта комната — идеальное место для регулятора силы света, если вы предпочитаете нежиться в воде и слушать свою любимую музыку на iPod. Наша жизнь часто превращается в борьбу; организованная и содержащаяся в порядке ванная комната послужит противоядием от стрессов и тягот такой жизни.

Каждый день в нашем доме появляются счета, информационные письма, брошюры, каталоги, открытки, деловая почта, приглашения и новые рисунки наших детей — и этот список можно продолжать бесконечно. Что же делать со всем этим, особенно сейчас, когда вы навели порядок в кухне и хотели бы, чтобы кухонные столы и дальше оставались чистыми? В вашем домашнем офисе — под офисом я подразумеваю любое специально отведенное место, где вы занимаетесь финансовым и организационным аспектами вашей жизни, — должны быть функционирующая файловая система или легко доступное хранилище тех бумаг, которые вы активно используете в жизни. Хотите узнать, оплатили ли вы счет, ответили ли на приглашение на свадьбу друзей? Когда у вас будет система, вы сможете найти ответ на любой из этих вопросов меньше чем за минуту.

Ваше первое задание на скорую руку — создать то, что я называю файлами действий. Эти файлы помогут вам освоить основы файловой системы. Начиная с этой минуты все появляющиеся у вас бумаги обретут свой дом. Все, что вам придется делать, это задавать себе вопросы о том, какое значение они имеют для вас. Где бы ни оказались эти бумаги — в мусоре, корзине для бумаг или папке, они больше не будут скапливаться на кухонных столах, письменном столе или на полу.

Большинство людей хранят слишком много бумаг из-за того, что боятся выбросить что-то важное. На самом деле вам помогут простые рекомендации. Спросите у своего налогового консультанта. Как насчет бумаг, имеющих отношение к недвижимости? Обратитесь за советом к своему агенту по недвижимости или адвокату. Вы всегда найдете человека, который обладает нужной информацией. Хранить все «просто на всякий случай» — это неправильный подход. Когда вы очистите свое рабочее пространство от ненужных бумаг, то сможете яснее мыслить и выполнять свою работу в домашнем офисе максимально эффективно.

Процесс анализа бумаг должен быть превращен в ритуал, чтобы в тот момент, когда придет новая почта, ваш дом не оказался «открытым для всех». Кроме того, благодаря такому ритуалу ваши дети могут научиться у вас тому, как нужно разбираться с почтой, своевременно оплачивать счета и создавать файловую систему — а это ценный набор жизненных навыков. Если дети видят, что разборка почты и решение финансовых вопросов постоянно выводят вас из себя, они будут реагировать точно так же. Ваше поведение несет в себе подсознательное сообщение: «Бумаги — это нечто ужасное, с чем очень сложно справиться». Если у вашего ребенка проблемы с выполнением домашних заданий и ему сложно довести до конца любое дело, спросите себя, не следует ли он той модели, которая существует в доме. Несколько простых шагов могут все упростить!

1. Складывайте почту и все другие важные бумаги в специально отведенный для этого контейнер.

2. Занимайтесь сложенными в контейнер бумагами каждый день в одно и то же время.

3. Разберите почту, по максимуму удалив из пачки все ненужное.

4. Поместите все бумаги, которые требуют вашего внимания, в соответствующий файл действий.

5. При необходимости внести нужную вам информацию в свой ежедневник.

Вы обязательно захотите иметь контейнер, в который всегда можно положить вашу почту и другие бумаги. Для этих целей идеально подходят короба, предназначенные для хранения газет, которые имеют соответствующий размер и большое плоское дно, что позволяет аккуратно складывать бумаги, которые нельзя перегибать (такие как детские рисунки или важные официальные документы). Я пользуюсь коробом, который сделан из бамбука и имеет размеры 42,8 х 32,7 х 12,8 см. Если хотите, можете положить в короб нож для вскрытия писем, чтобы он всегда было под рукой.