Оксана Коваль - Путь беженца в России - от нищеты к заработку во фрилансе. Как не сломаться в тесных обстоятельствах

Меня утвердила в профессии Таня Бербец, которая на тот момент работала юрисконсультом машзавода им. Пархоменко в Луганске. С ней познакомилась во время преддипломной практики. Мы подружились. Благодаря ее наставничеству, я решилась искать работу по специальности, поскольку при завершении обучения у меня не было уверенности, что я смогу самостоятельно справиться.

Таня убедила меня попробовать работать юристом, пообещала консультировать. Первые 3 месяца я звонила ей каждый день, а иногда несколько раз в день. Учиться в колледже – это одно, а работать – другое.

Передо мной ставили задачи, требующие решения, а у меня 3— 4 варианта ответа. Какой из них выбрать – советовалась с Таней. А уже через полгода мы созванивались, только чтобы поговорить на тему «Как дела».

Это человек, открывший передо мной путь в профессию! Сейчас она обучает госслужащих ЛНР, руководит отделом повышения их квалификации.

Вывод:без опытного наставника рядом новичку трудно делать первые шаги в любом деле. Если у вас мама, папа – неюристы, и вы выбрали эту профессию, в которой хотите развиваться, то подружитесь с опытным коллегой, чтобы периодически спрашивать совета.

Совет №1: для своевременного получения документов от сотрудников используйте метод служебных записок.

Как работает: пишу служебную записку на имя директора – «Прошу обеспечить предоставление таких-то документов от такой-то службы юристу в срок – 3 дня для подготовки материалов в суд».

Итог: директор оставляет резолюцию на служебной записке «К исполнению». Служба, которая ему подчиняется, предоставляет юристу документ вовремя, потому что об этом распорядился непосредственный руководитель. А кто я для них? Еще одна служба? Они мне подчиняться не обязаны.

Почему нельзя по-другому: если так не сделать, будут обещать и не предоставлять документы вовремя. Вы пропустите все сроки, и вина будет на вас. Мой опыт об этом говорит.

Преимущества метода: я экономлю свое драгоценное время, поскольку не бегаю, не прошу, не напоминаю.

Недостаток метода: людям не нравится официальный язык обращения, нет «дружеского» отношения (но оно и не всегда нужно, а часто вредит). Приходится выбирать между успехом на работе и дружеским расположением коллектива. Первое приносит увеличение дохода, второе – временное моральное удовольствие. Выбор за вами!

Совет №2: ставьте на место сотрудников, желающих свалить на вас работу не по должностной инструкции.

Чтобы организовать рабочий процесс и отношения с другими службами, нужно хорошо знать собственные права и обязанности. Говоря проще, еще во время обучения профессии вам нужно тщательно разобраться, что определенно вы должны делать.

Примеры:обычно, юрисконсульт не составляет спецификации к договорам (эту механическую работу или расчеты проводят другие), а также не помогает бухгалтерам, секретарям, менеджерам составлять сметы, спецификации писать письма, заполнять конверты и уведомления для заказных писем.

Запомните:юристы – квалифицированные работники. Они делают одолжение секретарю, если самостоятельно занимаются ксерокопированием, а также заверяют копии. Так быть не должно!

Мне удалось через директора добиться, чтобы секретарь копировал документы на ксероксе и отправлял заказные письма от юриста. На этом предприятии до моего прихода все работало по принципу: «тебе надо, ты и делай!».

Сколько же времени у меня освободилось, когда я делегировала заполнение конвертов и ксерокопирование секретарю! У меня появилась возможность изучать переменчивую нормативную базу, читать в рабочее время профессиональную периодику.

Да, именно этим занимается юрисконсульт, чтобы «держать руку на пульсе» правового поля. Готовность к новым вызовам актуальна, ведь руководитель может попросить совета по любым вопросам бизнеса.

Они не застанут вас врасплох, если вы организуете свои процессы так, чтобы оставалось время на изучение новшеств и судебной практики. Не тогда, когда «петух клюнет», а заблаговременно.