Виталий Семенихин: Кадровый документооборот

Работодатель должен письменно уведомить работника о временном переводе на соответствующую работу, согласно медицинскому заключению. Уведомление работодателя может выглядеть следующим образом:

Если работник отказывается от предложенной ему работы, то это лучше документально зафиксировать – составить либо письменное уведомление работодателю об отказе, либо в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе, поставить свою подпись под фразой: « Отказываюсь от предложенного временного перевода на другую работу», либо составляется акт.

Отсутствие у работодателя работы, на которую можно было бы временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, также лучше довести до сведения работника в письменной форме.

При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением издается приказ (форма №Т-8):

С указанным приказом (распоряжением) работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия приказа подшивается в личное дело работника.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора определен п. 5.1 и 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

Расторжение трудового договора по инициативе работника является одним из наиболее распространенных оснований прекращения трудовых договоров в организациях, поэтому работники кадровых служб постоянно ведут документальное оформление этого вида расторжения трудового договора.

Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) установлены ст. 80 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении определены в ст. 140 ТК РФ. При расторжении трудового договора по своей инициативе работник должен написать заявление, которое может выглядеть следующим образом.

Если в течение прошедшего с момента подачи заявления периода на место увольняемого работника работодателем в письменной форме уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в порядке перевода от другого работодателя согласно ст. 64 ТК РФ), то увольняющийся работник обязан прекратить работу.

Если до истечения предупредительного срока заявление не отозвано работником, то трудовой договор будет расторгнут. По соглашению сторон трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, если работник просит уволить его раньше окончания указанного в заявлении срока, а работодатель не против этого). При этом работодатель не имеет права в одностороннем порядке уволить работника раньше того срока, который указан им в заявлении.

Увольнение по собственному желанию допускается и в период временной нетрудоспособности работника (если работник в период срока предупреждения заболел и на день его окончания не выздоровел). Если работник против своего увольнения в период временной нетрудоспособности, он должен изменить дату увольнения, для этого нужно написать другое заявление.

При расторжении трудового договора по инициативе работника составляется приказ (форма № Т-8):

Пример

Менеджер рекламного отдела Антонова А.С. увольняется по собственному желанию с 1 сентября 2010 г. При этом издается приказ:

На основании изданного приказа оформляется записка-расчет (унифицированная форма № Т-61).