Эльвира Бойко: 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК».

Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».

Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:

При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код»и «Наименование».

Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс».Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.

Поле «Головная организация»заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.

В поле «Основной банковский счет»выбором из справочника «Банковские счета»следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.

Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:

● Полное наименование по учредительным документам

● Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов

● Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

● Код причины постановки на налоговый учет (КПП)

● Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)

● Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)

● Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)

● Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)

● Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)

На закладке «Контактная информация»можно указать также:

● Телефон организации

● Юридический адрес организации

● Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.

Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.

Как правило справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю).

Работа со справочниками осуществляется в двух режимах:

● в режиме просмотра и редактирования. В этом случае справочник открывается из главного меню программы или с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

● в режиме выбора элемента справочника. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки

или клавиши F4 при вводе нужной информации в документ или другой справочник.

Отличия между этими двумя режимами заключается в том, что в режиме просмотра справочника из главного меню нажатие клавиши ENTER (аналогично двойному щелчку) приведет к открытию текущего элемента справочника для редактирования. Аналогичные действия в режиме выбора из справочника приведут к выбору текущего элемента для вставки его в заполняемый документ.